Предоставление качественного образования учащимся стоит дорого, и зачастую школы не могут включать все, что они хотели бы сделать для своих учеников, в школьные бюджеты. Чтобы облегчить финансовую нагрузку и предоставить больше возможностей, школы часто проводят сбор средств. Поскольку школы не являются поставщиками услуг или производителями, они должны получить помощь от предприятий, чтобы эти сборщики денег работали. Бизнесмены, которые знают о сборе средств, которые школа хочет сделать, могут предложить свои продукты или услуги школе, не дожидаясь, пока школа приблизится к ним.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Деловая финансовая отчетность
-
Описание продуктов и услуг
-
Документы исследования рынка (опросы, журналы и т. Д.)
Посмотрите на ваш товар или услугу инвентаря. Используйте описания продуктов или услуг, чтобы определить, какие продукты или услуги будут продаваться в школьном сообществе. Как правило, предметы, предлагаемые во время сбора средств в школах, легко транспортировать или подтверждать через учащихся, которые продают, и они всегда желательны. Шоколадные батончики и конфеты являются классическим примером, но если есть необходимость в чем-то, что вы не можете транспортировать, например, массаж или мебель, вы можете подтвердить продажи сертификатами, которые покупатель может выкупить. Проведите исследование рынка, чтобы определить, какие продукты или услуги пользуются спросом, учитывая демографию школьного сообщества. Определение правильного продукта для потребителя является одним из четырех «Ps» маркетинга, наряду с выбором правильной цены, места и продвижения.
Просмотрите цели кампании по сбору средств. Сузьте список продуктов и услуг, которые напрямую связаны с этими целями. Например, если школе нужны новые формы оркестра, и вы продаете музыку и книги, тогда предлагать свои компакт-диски или цифровые аудиозаписи более уместно, чем предлагать свои тексты. Найдите косвенное вращение, если ни один из ваших продуктов или услуг не связан напрямую с целями сбора средств. Например, если вы окулист, а школе нужны книги, вы не можете предлагать тексты, но вы можете предложить экзамены со скидкой, соединив зрение со способностью читать и участвовать в классе.
Соберите финансовые документы для своей компании и посмотрите на свои цифры, чтобы определить, какое торговое соглашение вы можете предложить школе с вашим продуктом или услугой. Предложите продукт или услугу как прямое пожертвование, если вы хотите использовать только маркетинговые возможности. Если вы не можете позволить себе предлагать продукт совершенно бесплатно, определите, какой процент от продажи вам понадобится, чтобы предотвратить финансовые потери.
Составьте информационные брошюры или другие материалы, которые описывают продукты или услуги, которые вы предлагаете школе.
Свяжитесь со школой по телефону или электронной почте, чтобы узнать, к кому следует обратиться с предложением по сбору средств.
Напишите письмо, детализирующее ваше понимание школьного сбора средств. Расскажите школе не только о своих продуктах или услугах, но и о том, какой опыт делает вас надежным поставщиком. Подробно опишите условия, которые вы можете предоставить, такие как количество продуктов и процент прибыли, которые вам необходимо сохранить, и обратитесь к информационным документам. Проинструктируйте получателя, как связаться с вами и запросить официальную встречу для обсуждения предложения.
Отправьте ваше письмо вместе с информационными материалами получателю.
Установите дату с получателем вашего письма, чтобы обсудить сбор средств. Посетите собрание и объясните более подробно, что вы можете сделать для школы. Приведите точные цифры о том, как соглашение поможет школе, если возможно, достичь своих целей.
Заключите договор на сбор средств, если школа согласится использовать ваш продукт или услугу. Принесите благодарственную записку или письмо независимо от того, принимает ли школа предложение.
