Многие услуги требуют внесения депозита на бутылки или другие арендуемые контейнеры, которые возвращаются при возврате контейнера в пункт проката. Поскольку залог за бутылку является возвращаемым предметом, он не является расходом для бизнеса, если вы никогда не получите возмещение. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) рассматривают возвратные депозиты, сделанные для бизнеса, как актив бизнеса, поскольку у вас есть ожидание возврата денег. Активы отображаются на балансе компании, а не в отчете о прибылях и убытках и, следовательно, не влияют на операционные доходы или расходы.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Главная бухгалтерская книга
-
Квитанция на аренду бутылки
Создайте учетную запись «Депозиты в бутылках» в разделе «Активы» главной книги.
Уменьшите Чековый счет в разделе Активы главной книги на сумму денег, которую вы заплатили за депозит в бутылке, и вещество, купленное в бутылке. GAAP считает уменьшение актива «кредитом».
Увеличьте соответствующий счет расходов в разделе «Расходы» главной книги на стоимость приобретенного вещества. Например, если вы заплатили за бутылку с водой и воду, вы можете записать стоимость воды на счет Office Office Expense. GAAP считает увеличение счета расходов «дебетом».
Увеличьте счет вклада в бутылке на сумму, уплаченную за депозит в бутылке. Это также сумма, которую вы ожидаете получить при возврате бутылки. GAAP считает увеличение счета актива «дебетом».
подсказки
-
Когда вы получите возмещение депозита в бутылке, увеличьте свой текущий счет и уменьшите счет вклада в бутылке на полученную сумму. Это должно обнулить вашу учетную запись.
Если вы не уверены, как вести учет обеспеченных депозитов, рассмотрите возможность найма специалиста по бухгалтерскому учету, который поможет вам.
