Когда вы пытаетесь приобрести новых клиентов, вы хотите произвести хорошее первое впечатление. Один из лучших способов сделать это - через портфель компании, который предоставляет углубленный взгляд на ваш бизнес и предыдущие проекты. Портфель компании дает потенциальному клиенту представление о сильных сторонах вашей компании, опыте ваших сотрудников и о том, как выглядит работа с вами. Визуальные эффекты и текст, который вы включаете, могут быть ключевыми для привлечения и удержания клиентов и могут поставить вас впереди ваших конкурентов.
Что такое портфолио компании?
Больше, чем брошюра, портфель компании предоставляет подробную информацию о целях, возможностях и успешных проектах бизнеса. Он включает в себя рассказы о том, как успешные проекты были завершены. Он также включает биографии основных игроков компании, которые демонстрируют их соответствующий опыт, обучение и полномочия.
Портфели компании также могут включать следующую информацию:
- История вашей компании и текущие сведения о вашей компании, включая то, чем занимается ваш бизнес, сколько у вас сотрудников и ваше местоположение.
- Достижения вашей компании, включая любые награды, которые она получила, или местное спонсорство.
- Связи с отраслевыми организациями, отмечая, что сотрудники работают в советах директоров или добровольно с кем-либо.
- Любое освещение в СМИ вашей компании, включая журнальные статьи и пресс-релизы.
- Отзывы и рекомендации от прошлых и нынешних клиентов. Это должны быть не просто хорошие отзывы Yelp с вашей страницы. Вам следует искать клиентов, которые имели хороший опыт общения с вами и готовы написать более подробный обзор.
- Если это имеет смысл для вашей отрасли, включите детали и изображения с прогрессом продукта. Например, если вы дизайнерская компания, включите начальные эскизы и визуализации и покажите, как они трансформировались в окончательное изображение.
Компании часто используют портфели, предлагая цену на рабочих местах. Например, компания предоставит свой портфель вместе с другими необходимыми документами, чтобы выиграть государственный контракт. Вы можете опубликовать портфолио своей компании в Интернете в виде загружаемого документа или распечатать его в формате буклета.
Почему портфель компании важен
Думайте о портфеле компании как резюме для вашей компании. Если вы подаете заявку на новую работу, вы хотели бы подать резюме, которое демонстрирует вашу историю работы, сильные стороны и навыки. Вы хотите похвастаться тем же самым для своей компании, когда пытаетесь получить нового клиента или контракт.
В то время как брошюра или веб-сайт компании могут дать потенциальным клиентам представление о том, что делает ваша компания и о ее достижениях, портфель компании дает кому-то подробный, всесторонний взгляд на то, как ваша компания может обслуживать их и почему это лучшая компания для этого. Они могут увидеть образцы проделанной вами работы и прочитать рассказы о том, как вы выполняли проекты. Это ценная информация для потенциальных клиентов, поскольку она демонстрирует ваш реальный опыт.
Портфель компании устанавливает доверие к вашей компании. Он рассказывает кому-то историю вашей компании, историю вашей команды и рассказывает о реальных проектах, над которыми вы работали. Если все сделано правильно, портфолио компании не оставляет сомнений в том, что вы - лучшая компания и команда для этой работы.
Портфели компании также укрепляют доверие. Когда кто-то видит визуальные материалы о проделанной вами работе, он знает, что вы можете делать то, о чем вы заявляете. Они также могут увидеть, как вы решали проблемы, чтобы выполнить работу. Включенные отзывы и рекомендации также укрепляют доверие, предоставляя потенциальным клиентам реальных людей, с которыми они могут поговорить о проделанной вами работе. Как правило, вы не предоставляете отзывы или рекомендации от людей, которые могут дать вам отрицательные отзывы.
Портфель компании также важен для демонстрации вашего спектра работ. Например, если вы занимаетесь управлением контентом, ваше портфолио может содержать контент, написанный вами для Интернета, печатные публикации, социальные сети и маркетинговые материалы. Это помогает укрепить уверенность в ваших навыках, особенно когда кто-то может увидеть образцы вашей работы.
Несмотря на то, что вам все еще нужно произвести впечатление на потенциального клиента своими межличностными навыками и знаниями, портфель компании может быть одним из многих инструментов, которые вы используете для заработка клиентов. При встрече с клиентами у вас всегда должна быть под рукой распечатанная версия портфолио вашей компании или компьютер или другое устройство с цифровой или онлайн-версией. Некоторые люди могут попросить вас прислать им портфель вашей компании до встречи с вами, чтобы они могли лучше понять, что делает ваша компания.
Примеры портфолио компании
Информация, которую вы включаете в портфель вашей компании, зависит от вашей отрасли. Компания, работающая в индустрии развлечений, может создать онлайн-портфолио, включающее видеоролики или видеоролики успешных проектов, а также видеобиографии своей команды. Компания, работающая в строительстве, будет включать в себя изображения завершенных проектов и, возможно, чертежи и визуализации.
Zeiss Group - пример обширного портфеля онлайн-компаний. Компания разрабатывает, производит и распространяет оптические системы, что означает, что это высокотехнологичная компания. Zeiss включает в себя карту своих шести бизнес-групп, сгруппированных в четыре различных сегмента, чтобы было легко перемещаться в интересующую область.
Каждая бизнес-группа имеет свою собственную страницу, которая описывает соответствующие продукты, историю, сертификаты и сайты проектов. Изображения оптических систем включены вместе с описаниями. Есть даже раздел сайта, где рассказывается о том, как продукты Zeiss успешно использовались в реальном мире. Веб-сайт прост и удобен для навигации, но содержит много актуальной и подробной информации, что делает его очень эффективным портфелем компании.
Менее обширное, но столь же эффективное портфолио компании можно найти на веб-сайте Мекленбургской краски. В портфолио представлены изображения для нескольких заданий покраски в разбивке по типу. Нажатие на проект приводит к более подробной информации. Поскольку рисование более наглядно, как правило, местный бизнес, требующий меньшего количества описания, портфель компании не должен быть таким же обширным, как портфель глобальной технологической компании.
Некоторые отрасли в большей степени полагаются на визуальные эффекты для портфелей своих компаний, чем другие. Компания Special Event планирует стратегические мероприятия для различных отраслей. Их онлайн-портфолио содержит изображения из выделенных событий. Посетители сайта могут навести курсор на изображение, чтобы узнать, что именно компания сделала для этого события. При нажатии на изображение пользователи переходят на страницу с более подробной информацией о каждом событии.
Веб-сайт The Special Event Company, хотя и не входит в официальный онлайн-портфель, содержит всю другую информацию, которую вы найдете в портфолио компании. Есть ключевые биографии ключевых игроков, которые перечисляют их опыт работы, награды и сертификаты. Есть также страницы, на которых подробно описывается история компании, обслуживаемые клиенты и отрасли, новости и награды, полученные компанией.
Прежде чем начать портфель компании, хорошо бы понять, что сделали другие в вашей отрасли. Если у вас есть только несколько печатных страниц, которые, по вашему мнению, демонстрируют вашу компанию, но у ваших конкурентов есть стилизованные и интерактивные веб-страницы, вы, вероятно, захотите пересмотреть свою презентацию. Помните, что портфолио вашей компании должно произвести впечатление, а не просто передать информацию.
Как улучшить портфолио вашей компании
Независимо от того, есть ли у вас уже существующий портфель компании или вы хотите его создать, существует множество вещей, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что у вас наилучший возможный портфель.
Выделите успешные проекты: Первым шагом является составление списка наиболее успешных проектов вашей компании, а не всех ваших проектов, для включения в портфель. Вам может понадобиться просмотреть записки, электронные письма, протоколы совещаний и другие формы общения о прошлых проектах, чтобы написать четкое описание шагов, которые вы и ваши сотрудники предприняли для достижения успеха. Определите в своем штате лучшего автора для составления описаний вашего портфолио или найма агентства по связям с общественностью или маркетинга для составления описаний для вашего портфеля, если позволяет бюджет.
Получить вход: Если вы не уверены, какие проекты включить, получите информацию от других людей. Они могут быть впечатлены проектами, которые вы даже не рассматривали в том числе. Другие люди также могут лучше сократить ваши проекты до приемлемой суммы, чтобы вы не включали слишком много.
Приоритет качества: Общее качество портфеля вашей компании играет роль в восприимчивости ваших потенциальных клиентов к найму вас. Для удобного для восприятия портфолио компании используйте программное обеспечение для настольных издательских систем или наймите графического дизайнера для выполнения задачи. Используйте только изображения с высоким разрешением и создайте печатную версию на высококачественной, полуглянцевой или глянцевой бумаге.
Быть визуально привлекательным: Если вы делаете онлайн-портфолио компании, качество имеет такое же значение, как и версия для печати. Если вы не разбираетесь в дизайне сайтов или у вас есть кто-то в штате, наймите дизайнера, который сделает ваш сайт визуально привлекательным. Легко разместить на веб-сайте слишком много информации, чтобы она выглядела загроможденной и сложной для навигации. Убедитесь, что у вас есть чистый сайт, который выделяет элементы вашего портфолио, чтобы люди могли легко прочитать информацию.
Подберите свое портфолио: Возможно, вы ищете новый бизнес у клиентов из разных отраслей, потому что у вас есть широкий спектр предложений. Например, если вы являетесь такой технологической компанией, как Zeiss, вы можете найти потенциальных клиентов в сфере медицинской, виртуальной реальности и спортивной оптики. Одного портфеля может быть недостаточно для покрытия ассортимента предлагаемых вами продуктов или услуг. В этом случае может быть полезно иметь портфели компаний, предназначенные для разных потенциальных клиентов. Или, в случае с веб-сайтом, должна быть веб-страница, ориентированная на каждую отдельную отрасль, что и делал Zeiss.
Получите его обзор: Прежде чем распечатывать портфолио вашей компании или запускать ваш веб-сайт, просмотрите его у людей внутри и за пределами вашей компании. Вы хотите убедиться, что у вас есть вся соответствующая информация, и вы не пропустили проект, который нужно было продемонстрировать.
Быть заинтересованным: Вы также хотите убедиться, что читатель портфеля вашей компании реагирует на него так, как вы этого хотите. Убедитесь, что используемый вами язык имеет тон, который представляет вашу компанию и привлекает читателя. Убедитесь, что включенные вами визуальные эффекты являются убедительными фотографиями, которые действительно демонстрируют вашу работу, а не просто изображения.
Будьте в курсе: Портфель вашей компании всегда должен быть максимально актуальным. Вы не хотите иметь только примеры проектов, которые вы завершили десять лет назад, поскольку потенциальный клиент будет удивлен. Поддерживать текущее портфолио вашей компании легче в Интернете, так как вы можете редактировать свой веб-сайт. Необходимость перепроектировать и переиздать печатный портфель - более трудоемкое и дорогостоящее предложение.
Если все сделано правильно, портфель компании может стать лучшим инструментом маркетинга и продаж, который у вас есть. Конечно, есть и другие способы представить вашу компанию и работу, которую вы проделали, но составление портфолио компании для представления потенциальным клиентам всегда впечатляет. Потратьте время, чтобы подумать о том, что вы хотите включить и как вы хотите представить информацию, чтобы она лучше всего представляла вашу компанию. Время и деньги, которые вы инвестируете сейчас, могут привести к увеличению количества и улучшению качества клиентов в долгосрочной перспективе.
