Что такое бюджетный цикл? Это разные фазы бюджетного планирования и реализации в разные бюджетные периоды. Бизнес-бюджет, как правило, прогрессирует в фазах, которые в итоге приводят к полному жизненному циклу бюджета. Независимо от своей направленности бюджетный цикл начинается с планирования и заканчивается тщательной оценкой. Хотя термины, используемые для определения четырех этапов в цикле, могут различаться для разных предприятий, цели этапов подготовки, утверждения, исполнения и аудита разработки и реализации бюджета в целом совпадают.
подсказки
-
Четыре этапа обычно известны как этапы подготовки, утверждения, исполнения и аудита бюджета. Эти условия могут отличаться для разных предприятий.
Роль бюджетного цикла в разных сферах бизнеса
У каждой компании есть операционный бюджет. Внутри компании каждый отдел обычно также имеет бюджет. Во многих случаях бюджет делится на два или более целевых бюджета, таких как бюджет на маркетинг и бюджет для развлечения клиентов. Конкретные проекты также имеют свои собственные бюджеты и зачастую разные фазы бюджета для управления. На каждом уровне предприятия используют бюджеты, чтобы отслеживать свои расходы и балансировать свои расходы с другими расходами, чтобы увеличить прибыль. Разные периоды составления бюджета могут требовать разных бюджетов, например, определенных кварталов.
Чертеж на этапе подготовки
Подготовка бюджета - это длительный процесс, который обычно занимает от трех до шести месяцев. На этом этапе руководители отделов - или владельцы - строят планы, расставляют приоритеты по расходам, анализируют цифры и разрабатывают предварительный бюджетный план. Поскольку большинство предприятий готовят отдельные бюджеты для каждого департамента или отдела, а затем объединяют их позже, этапы подготовки бюджета могут повторяться до создания предварительного бюджета, способного пройти этап утверждения.
Получение одобрения бюджета
Продолжительность этапа утверждения обычно зависит от размера бизнеса и его организационной структуры. Например, обязанности по утверждению бюджета в малом бизнесе с плоской организационной структурой обычно включают только владельца или владельца и несколько ключевых менеджеров. Напротив, средние и крупные предприятия, характеризующиеся формальной, иерархической организационной структурой, обычно распределяют обязанности по утверждению для советов директоров, комитетов или уполномоченных руководителей высшего уровня. Утверждение бюджета часто требует большого обсуждения и консенсуса до завершения этапа утверждения.
Исполнение бюджета
Фаза исполнения или реализации жизненного цикла бюджета чаще всего начинается с начала и до конца финансового или календарного года. Регулярный, последовательный мониторинг, чтобы убедиться, что департаменты следуют бюджетным ограничениям, и для поддержания внутреннего контроля жизненно важно на этом этапе. Если корректировки становятся необходимыми в течение года, части годового бюджета могут вернуться к этапу подготовки и снова пройти цикл. Если мониторинг обнаруживает несоответствия, такие как существенный перерасход или расходы, которые не соответствуют бюджетным ассигнованиям, внутренний аудит может быть проведен до конца года.
Аудит на конец года
Этап аудита, который состоит из внутреннего аудита, внешнего аудита или того и другого, обычно проходит после окончания финансового года. Тщательное изучение финансовых отчетов и отчетов на конец года позволяет оценить соответствие бюджетным ограничениям и определить, были ли прогнозы, использованные в течение разных периодов составления бюджета, точными. Отчет об оценке, созданный группой по аудиту, который включает рекомендации на предстоящий год, завершает как этап аудита, так и бюджетный цикл текущего года.
