Нет ничего более расстраивающего, чем неспособность найти важные записи, когда они вам нужны. Паспорта, записи о прививках и финансовые документы должны храниться в системе регистрации домохозяйств. Никогда не стоит недооценивать преимущества эффективной системы регистрации.
поиск
Вы знаете, где ваша машина? Как насчет дела в вашем доме? Суть системы регистрации заключается в том, чтобы иметь возможность находить и извлекать нужную вам информацию, когда вам это нужно. Эффективная система подачи документов сэкономит ваше время и сведет к минимуму вероятность того, что вы потеряете важные документы и записи.
Правовые требования
Еще одно преимущество наличия системы регистрации заключается в том, что она помогает вам соблюдать требования законодательства, регулирующие срок хранения различных типов документов. Ассоциация администраторов управления записями рекомендует вам проверить административные кодексы штатов, статуты штатов и кодекс США, чтобы найти правила, относящиеся к хранению записей по месту вашего проживания.
Продувка
Преимущество правильного ведения ваших записей заключается в том, что наличие системы регистрации помогает вам узнать, когда следует удалять старые записи, которые вам больше не нужно хранить. Финансовые записи и записи, содержащие личную информацию, должны быть уничтожены, чтобы исключить вероятность того, что они попадут в чужие руки.
