Шкафы для хранения документов являются отличным способом хранения бумажных файлов и других важных офисных документов, но найти место для всех этих картотек может быть реальной проблемой. Многие владельцы бизнеса задаются вопросом, стоит ли складывать картотеки, и ответ на этот вопрос будет зависеть от ряда факторов.
Размер шкафов
Одним из наиболее важных соображений при принятии решения о том, ставить шкафы для хранения документов друг на друга или нет, является размер блоков. Небольшие двухдверные картотечные шкафы часто можно безопасно укладывать друг на друга, но большие трех-, четырех- и пятикамерные картотечные шкафы никогда не следует штабелировать. При штабелировании даже шкафов с двумя ящиками важно надежно прикреплять их друг к другу, чтобы уменьшить опасность опрокидывания. Прикрепите магнитный диск к каждому углу нижнего шкафа, чтобы скрепить два шкафа.
Веские соображения
При укладывании двух небольших картотек друг на друга важно избегать размещения тяжелых или громоздких предметов в верхнем шкафу. Любые крупные или тяжелые предметы должны храниться в нижнем ящике нижнего картотеки, если это возможно. В противном случае они могут храниться на верхней полке нижней картотеки, но хранение их в верхней картотеке может привести к ее чрезмерной нагрузке или даже падению. Если вы чувствуете необходимость укладывать два небольших файловых шкафа друг на друга, важно заранее подумать о том, как будут храниться файлы и другие элементы.
Убедитесь, что блокировка ящика работает
Большинство картотек оснащено механизмом блокировки, который предотвращает открытие ящика, если другой ящик уже приоткрыт. Это важный защитный механизм с одним блоком картотеки, но еще более важно, если шкафы для хранения документов должны быть уложены друг на друга. Прежде чем что-то делать с картотечными шкафами с двумя ящиками, важно сначала проверить механизм блокировки. Начните с небольшого вытягивания нижнего ящика, затем попытайтесь открыть верхний ящик. Если верхний ящик открывается, механизм блокировки вышел из строя, и картотеку не следует штабелировать. Если ящик не открывается, вы можете сложить шкафы вместе, но рекомендуется уведомить других о том, что шкафы уложены друг на друга, чтобы они могли проявлять дополнительную осторожность при открытии и закрытии ящиков.
