Справочник сотрудника предоставляет ценную информацию для новых и существующих сотрудников. Это дает всем сотрудникам справочный источник для политики и правил компании. Хотя это может быть дано новым сотрудникам как часть их ориентации (ознакомление с компанией и ожидания компании), могут быть изменения в политиках и процедурах, которые необходимо отметить в руководстве. Обновление руководств для сотрудников является важной ролью для персонала или менеджеров и руководителей. Поскольку руководство является важным инструментом, необходимо разработать процессы для определения того, как следует вносить изменения.
Определите, какие изменения следует внести в руководство и почему. Проконсультируйтесь с Обществом управления персоналом (SHRM), чтобы узнать, есть ли какие-либо новые федеральные законы или законы штата, которые влияют на работников. Возможно, произошли изменения в выплате медицинских пособий или компенсаций, которые могут предоставить компании, или, возможно, произошли значительные события, такие как физические угрозы или проблемы сексуального домогательства. Это те вещи, которые необходимо изменить или добавить в справочник.
Пишите руководства на понятном языке. Например, может быть разумно не использовать много сложных юридических терминов, которые могут быть скорее запутанными, чем полезными. Избегайте любых спорных фраз, таких как «постоянный работник» или любых слов, которые могут подразумевать договорное соглашение. Также убедитесь, что старые неприменимые правила удалены и новые правила размещены соответствующим образом.
Обратитесь за юридической консультацией к юристу компании или другому юридическому лицу относительно изменений. Важно, чтобы все материалы, распространяемые среди сотрудников, были рассмотрены на предмет возможных будущих судебных исков. Все, что включено в справочник, может считаться письменным словом работодателя. Компании могут быть хорошо подготовлены к тому, чтобы справочники пересматривались до их распространения.
График общения в справочнике меняется. Сотрудники должны знать, что новые политики или процедуры были разработаны и включены в пересмотренное издание руководства. Некоторые компании могут проводить личные встречи с сотрудниками, чтобы обсудить изменения и предоставить сотрудникам возможность задать вопросы. Другие компании могут рассылать служебные записки сотрудникам, если руководство находится в Интернете. Может быть хорошей идеей, чтобы сотрудники подписали форму, подтверждающую, что они получили новое руководство, и поместили его в личный кабинет.
подсказки
-
Проверяйте справочник ежегодно.
Есть ли у юридических лиц обзор руководства.
Предупреждение
Не пишите новые политики, не распространяя их среди сотрудников.
