Как создать справочник сотрудника. Руководства для сотрудников создают согласованную, справедливую среду для сотрудников. Кроме того, хорошо написанные, юридически правильные процедуры могут во многих случаях защитить работодателей от юридической ответственности. Они также предоставляют план практики трудоустройства для компаний, чтобы следовать по мере их роста. Компаниям любого размера рекомендуется написать справочник для сотрудников.
Создать эффективный справочник сотрудника
Запишите ваши текущие политики сотрудников. После того, как вы записали их на бумаге, попросите мнение руководителей на всех уровнях.
Попросите сотрудников ввести. У сотрудников могут быть политики, о которых вы не знаете. Некоторые политики, разработанные департаментами, могут быть полезны и должны быть добавлены в письменное руководство.
Подберите подходящую профессиональную команду для создания справочника вашего сотрудника. Крупные компании могут иметь необходимые письменные и юридические ресурсы внутри компании. Небольшие компании могут иметь возможность нанять писателя и проверить свои справочники у адвокатов компании или у юристов, специализирующихся в области законодательства о рабочих местах.
Включите разделы о преследовании (во всех его формах), злоупотреблении наркотиками и алкоголем, курении и безопасности, а также раздел об использовании имущества компании.
Убедитесь, что у сотрудников есть возможность регистрировать жалобы или сообщать о злоупотреблениях или мошенничестве.
Соблюдайте стандарты одежды, дисциплины и посещаемости.
Перечислите общие правила, которые применимы ко всем, например, для корпоративных праздников.
Упомяните преимущества компании, но не будьте лишними. Справочник должен дать сотрудникам обзор программы льгот и отсылать их к другим ресурсам для уточнения.
Добавьте юридические разделы, как предписано вашим адвокатом. В зависимости от размера вашей компании вам может потребоваться включить информацию о равной занятости, а также другие юридически утвержденные политики. Компании, которым необязательно включать эти страницы, могут захотеть сделать это, чтобы исключить необходимость обновления справочника сразу после всплеска роста.
Убедитесь, что ваши сотрудники прочитали информацию. Периодически проводите встречи со своими сотрудниками, чтобы объяснить новые политики и повторить старые политики.
Требуйте, чтобы сотрудники перевернули отрывную страницу из справочника, указав, что они прочитали, поняли и будут соблюдать политику компании.
Сделайте справочник сотрудника частью пакета найма каждого сотрудника. Это следует прочитать до того, как работник начнет работать.
подсказки
-
Подумайте о том, чтобы иметь справочник в виде переплета, чтобы страницы можно было добавлять и удалять. Если вы выберете этот формат, сотрудники должны будут уйти, указав, что они получили и внесли изменения в книгу.
Предупреждение
Справочник работника считается юридическим документом. Вся книга должна быть проверена юристом, который специализируется в области права на рабочем месте. Конкретные вопросы индивидуальной занятости должны решаться в трудовых договорах между компанией и конкретным работником.
