Организация крупномасштабной конференции может быть сложной задачей. Есть много компонентов для управления, чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу вашей конференции. Обеспечение того, чтобы у всех участников и докладчиков был значок имени, является важной задачей для организаторов конференции, поскольку значки имен облегчают общение и сотрудничество между участниками конференции. Ваш бюджет и персонал будут определять, какой метод распределения именных значков выбрать.
Оставьте материалы на или под сиденьями в конференц-зале. Пакет материалов должен включать наклейку с именем и ручку или маркер. Каждый участник конференции может создать свой собственный бейдж с указанием своего имени и организации. Это полезный метод распределения значков для групп с ограниченным бюджетом.
Раздайте бейджи по прибытии гостей на конференцию. Вы можете заранее изготовить бейджи с именами и разложить их для посетителей, чтобы они могли найти свои собственные или создать и раздать их при регистрации людей. Это малобюджетный вариант, но для его регистрации требуется от одного до трех сотрудников.
Арендуйте конференц-центр с компьютеризированной системой, которая позволяет участникам конференции регистрироваться и распечатывать свои собственные имена. Как правило, эта компьютеризированная возможность доступна только в высококлассных конференц-залах. Это разумный и эффективный по времени выбор для организаций с умеренно высоким бюджетом на конференцию.
