Бухгалтерский баланс показывает финансовое положение компании, обычно устанавливаемое на конец финансового года. Он содержит перечень стоимости компании с указанием активов и обязательств, которыми владеет компания, а также распределение этих активов по финансовым группам по ликвидности. При составлении кассового баланса учитываются доходы за счет признания выручки и расходов только тогда, когда денежные средства получены или расходы оплачены. Для вашего баланса это означает отсутствие какой-либо кредиторской или дебиторской задолженности как части баланса.
Поместите заголовок и заголовок для баланса в верхней части страницы. Используйте название компании, за которым следует «Баланс» в качестве заголовка, а даты, указанные в балансе, - во второй строке заголовка.
Создайте раздел «Активы» в своем балансе под заголовком «Активы». Добавьте к нему подгруппу «Текущие активы». Перечислите текущие активы компании, расположенные под этой группой, с небольшим отступом для удобства чтения, когда каждый актив размещен на отдельной строке. Добавьте пробел справа от имени актива, а затем напишите стоимость актива. Позиция активов от наиболее ликвидных до наименее. Начните с денежных средств, затем обращающихся на рынке ценных бумаг, за которыми следуют займы к получению, товарно-материальные запасы, облигации, любое имущество или оборудование, нематериальные активы, такие как патенты, и заканчивая отсроченными платежами, подлежащими оплате, но удерживаемыми при сборе до истечения периода баланса. Вы можете найти всю финансовую информацию, необходимую для создания баланса, в финансовых отчетах компании за год.
Добавьте активы вверх и создайте строку под группой с пометкой «Итоговые активы», в которой перечислены итоги под списком стоимости активов.
Создайте вторую подгруппу с надписью «Текущие обязательства». Этот список должен содержать все средства, причитающиеся внешним сторонам, ранжированные по срокам исполнения. Включите любые кредитные векселя, затем торговые счета, расходы, понесенные, но еще не причитающиеся в течение отчетного периода, долгосрочные долги, такие как корпоративные облигации, а затем любые другие долгосрочные обязательства, такие как ипотека на имущество, расходы на оборудование, примечания, начисление заработной платы и налоги с продаж. Поместите сумму задолженности в категорию обязательств после пробела рядом с каждым видом ответственности. Добавьте обязательства и добавьте строку под списком, озаглавленным «Общая сумма обязательств», с общей суммой, перечисленной под отдельными типами обязательств.
Перечислите последнюю подгруппу баланса «Собственный капитал». Это фактический капитал, причитающийся акционерам компании от их капитальных вложений. Перечислите в том порядке, в каком капитал будет выплачен в случае ликвидации компании. Начните с привилегированных акций, затем обыкновенных, за которыми следует капитал, выплаченный в компанию без выпуска фактических акций, нераспределенной прибыли за год и заканчивающийся казначейскими акциями, которыми владеет компания.Как и в других разделах, включите общую стоимость капитала в той же строке, что и листинг акций, и заполните группу строкой «Итого».
