Один из самых простых способов выяснить, работает ли бюджет вашей компании эффективно, - это подготовить пробный баланс. Пробный баланс - это способ сбалансировать свои доходы и расходы. Создайте свой лист с помощью блокнота и ручки или создайте его на компьютере с помощью программы для работы с электронными таблицами. Некоторые бухгалтерские программы создадут пробный баланс для вас.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Финансовое программное обеспечение
-
Калькулятор
Определите дебиты вашей компании. Дебетами являются активы или расходы, в том числе денежные средства в кассе, запасы и амортизация имущества, такого как транспортные средства и здания. Эти предметы будут слева от вашего пробного баланса.
Найти цифры для ваших кредитов, в том числе обязательств, доходов и капитала. Обязательства отличаются от расходов, потому что это задолженность, которую вы еще не выплатили.
Создайте пробный баланс, отсортировав товары по категориям. Например, расходы на заработную плату и расходы на страхование могут относиться к разделу «операционные расходы». Избегайте использования более пяти или шести категорий, иначе это может привести к путанице.
Перечислите имена категорий в дальнем левом углу листа, поместив имена элементов внутри категорий в последующих строках, двигаясь вниз по странице. Поместите названия категорий жирным шрифтом или заглавными буквами.
Добавьте числовые суммы дебетов во второй столбец, поместив их непосредственно рядом с их заголовками. Затем сдвиньте один столбец вправо и вставьте суммы кредита таким же образом. Убедитесь, что в скобках указаны отрицательные числа.
Добавьте соответствующие столбцы вместе (или вычтите) в нижней части листа. Это должно дать вам одну сумму за дебеты и другую за кредиты. Смотрите, что числа совпадают. Если это не так, проверьте свою арифметику и попробуйте еще раз, или проконсультируйтесь со своей главной книгой, чтобы узнать, есть ли какие-либо ошибки.
подсказки
-
Чтобы рассчитать амортизацию, разделите стоимость имущества на количество лет, в течение которых оно будет длиться, а затем разделите его снова на 12, чтобы получить месячную сумму.
Создайте свой лист в начале нового месяца.
Вам не нужно создавать свой баланс за весь месяц сразу. Вы можете сделать один на еженедельной основе или в любой момент времени.
