В соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, или GAAP, в Соединенных Штатах безнадежный долг - это часть денег, причитающихся компании, которая, как ожидается, не будет выплачена. Безнадежный долг приводит к расходам и, следовательно, к убыткам для бизнеса. Безнадежный долг может появляться в финансовых системах под несколькими похожими названиями - «безнадежные» или «сомнительные» счета - это два общих термина, а также может встречаться в нескольких местах финансовой отчетности.
Детали безнадежных долгов
Безнадежные долги возникают, когда компания не в состоянии вернуть долг, который ей причитается. Для учета безнадежного долга этот долг перед компанией должен быть отражен в финансовой отчетности компании. Хотя для большинства компаний безнадежные долги чаще всего связаны с дебиторской задолженностью от продажи товаров и услуг, они могут касаться любых долгов компании, включая кредиты и депозиты. Безнадежный долг - это оценка, рассчитанная руководством компании.
Бухгалтерский баланс
Безнадежные долги часто сначала отражаются на балансе компании. Когда компания считает, что она вряд ли сможет получить задолженность, она создаст «резерв для сомнительных счетов», который будет использоваться для компенсации или уменьшения суммы долга, отраженного в качестве актива в финансовой отчетности компании. Резерв по сомнительным счетам используется только в том случае, если речь идет о взыскании задолженности. Когда долг явно не подлежит взысканию, весь актив будет исключен из баланса.
Справка о доходах
Всякий раз, когда регистрируется безнадежная задолженность, она также указывается в отчете о прибылях и убытках компании или отчете о прибылях и убытках за период, в котором она была отражена. Безнадежная задолженность является расходом и уменьшает сумму чистого дохода компании или увеличивает сумму чистого убытка компании. Безнадежная задолженность обычно включается в расчет обычного дохода компании, хотя в очень редких случаях значительных разовых убытков она может быть отражена как «чрезвычайная статья».
Управление прибылью
Поскольку расходы по безнадежным долгам, как правило, являются оценочными, руководство компании имеет возможность манипулировать оценочными данными для управления доходами компании. Компании, желающие продемонстрировать стабильную и стабильную прибыль, могут испытывать искушение манипулировать суммой расходов по сомнительным долгам в течение последовательных периодов вверх или вниз, чтобы «сгладить» прибыль и избежать значительной волатильности прибыли от периода к периоду. Аудиторы финансовой отчетности обычно проверяют оценки безнадежных долгов, чтобы убедиться, что это не происходит.
Налоговый режим
Поскольку безнадежный долг является вычитаемой суммой для целей подоходного налога, у руководства есть дополнительный стимул для переоценки своего безнадежного долга. Однако в США, как правило, сложнее вычесть безнадежный долг для целей подоходного налога, чем для целей составления финансовой отчетности. Служба внутренних доходов имеет многочисленные требования и тесты, чтобы определить, какие безнадежные долги могут быть вычтены.
