У большинства встреч будет повестка дня или какая-либо другая форма руководящих принципов, чтобы помочь всем идти в ногу. Правила порядка Робертса являются наиболее распространенными. Чтобы дать каждому возможность высказать свое мнение, предлагается предложение. Движение - это просто идея, по которой другие участники могут голосовать. Чтобы передать движение также известен как выполнено или выполнено.
Создание движения
Чтобы получить представление перед группой, один человек попросит слово. Этот человек представит свою идею. Человек обычно говорит: «Я хотел бы сделать движение» или «Я двигаю это». Затем председатель попросит одобрить предложение. Например: кто-то может представить движение, чтобы посадить деревья по соседству; «Я уверен, что мы выделяем 200 долларов на новые деревья, которые будут посажены в общей зоне».
После того, как предложение принято, сотрудник кресла попросит секунду. Другой участник поддержит движение, сказав «Я второй», или что-то подобное. Затем человек-председатель будет повторять все движение для точности. Предложение с одобрением и секундой перейдет к обсуждению. Используя пример дерева, другой участник сказал бы: «Я это второй».
Председатель теперь спросит «есть ли обсуждение» или «есть ли вопросы»? Во время обсуждения каждый может высказать свое мнение или обеспокоенность по поводу движения. Там может быть много или мало дискуссий о движении. Когда обсуждение будет завершено, председатель проведет голосование. В примере с деревьями председатель спрашивает: «Есть ли обсуждение предложения выделить 200 долларов на посадку деревьев в общей зоне».
Во время процесса голосования участникам будет задан вопрос «все выступают за, скажем да» и «все выступают против одного знака» или аналогичные вопросы. Когда будет проведено окончательное голосование, председатель объявит результаты.
Если у «да» есть это движение, то оно считается перенесенным и принимается. После выполнения движения можно действовать. Если у «nos» есть это, движение потеряно. В примере с деревом стул сказал бы: «Да, есть». В это время идет дискуссия о том, как поступить.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Правила порядка Робертса
-
Голосование членов правления или ассоциации
-
Блокнот для записи результатов
-
Ассоциация или члены правления
подсказки
-
Имейте правила порядка Роберта под рукой на всех встречах для справки. Правила помогут поддерживать порядок.