Управление своим временем так же важно, как и тщательное выполнение рабочих заданий. Создав ежедневный график управления временем, вы сможете оставаться организованным, делать то, что нужно, и снижать стресс, не жертвуя качеством. Независимо от того, управляете ли вы другими, ведете ли вы большие объемы бумажной работы или посещаете множество встреч и мероприятий каждый день, важно знать, где вы должны быть и чего от вас ожидают. Управление вашим временем даст вам больший контроль над вашими результатами и сделает вас более ответственным и безопасным в вашей работе.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Майкрософт Эксель
-
Microsoft Outlook
Откройте рабочий лист Microsoft Excel. Пометьте столбцы с днями недели и строками с каждым часом в течение рабочего дня. Вы можете развернуть столбцы и строки, щелкая мышью по линиям разделения и перетаскивая их. Вы также можете использовать Microsoft Outlook для создания расписания управления временем. Microsoft Outlook включает предварительно заполненные столбцы и строки, чтобы упростить ввод информации.
Создайте список задач, которые должны быть выполнены в течение недели. Этот список включает в себя встречи, основные этапы или сроки проекта, сетевые возможности, ответные телефонные звонки, заполнение документов или другие задачи, которые необходимо выполнить.
Назначьте задачи на соответствующий день и время на лист Excel. Задайте цветовой код, если необходимо, щелкнув поле, которое нужно выделить, и щелкнув значок с краской в верхней части листа. Выберите из множества цветов.
Оставьте время в течение дня для задач, которые в конечном итоге занимают больше времени, чем ожидалось. Например, если у вас встреча с 10:30 до 11:00, заблокируйте время встречи с 10:30 до 11:30. Оставьте не менее 15 минут между задачами для неожиданных задач или коротких перерывов.
Создайте расписание каждую неделю и придерживайтесь его. Со временем вы станете лучше управлять своим временем и решать непредвиденные проблемы, возникающие в течение рабочего дня.
подсказки
-
Создание расписания управления временем не только повысит вашу производительность, но также уменьшит стресс и позволит вам наслаждаться другими аспектами своей работы.
Предупреждение
Не пытайтесь перебить свой день. Попытки сделать слишком много в течение дня только заставят вас отстать. При составлении расписания управления временем выделите достаточно времени для обеда, посещения и проведения встреч или мероприятий, а также достаточно времени для точного выполнения задач и обеспечения высокого качества работы.
