Навыки, позволяющие максимально эффективно использовать часы каждого дня, функциональны и практичны. Хотя многие из этих методов знакомы, их реализация позволит вам лучше контролировать то, что вы делаете каждый день и неделю. Навыки тайм-менеджмента развиваются через дисциплину и самоотдачу и могут быть применены немедленно. Несколько изменений в привычках могут дать немедленные результаты.
Списки задач
Одним из наиболее важных навыков управления временем является создание списка вещей, которые нужно делать каждый день. Определение того, чего вы хотите достичь, - это первый шаг к успешному управлению временем. Список может включать в себя личные и профессиональные предметы и быть на бумаге или КПК. Ссылка на этот список в течение дня поможет вам оставаться в курсе всех задач, которые необходимо выполнить.
Списки приоритетов
Для каждого месяца создайте высокоуровневый список задач для выполнения. Такие списки должны заполняться каждый месяц, что позволит вам сосредоточиться на ваших целях и связанных с ними задачах, помогая вам достичь этих целей.
Отслеживание прогресса
Регулярные наблюдения, которые происходят в будущем, например, проверка сотрудником статуса проекта через два месяца, требуют отслеживания. Самый простой инструмент для этого - бумажный или онлайн-календарь. Это гарантирует, что цели достигаются в разумные сроки.
Чистые рабочие места
Чистые столы или рабочие места - это физическое усилие по управлению временем. Этот навык включает в себя содержание в чистоте и порядке. Самые последние рабочие файлы или коробки должны быть легко доступны. Устаревшие предметы могут быть переработаны или измельчены. Этот навык или привычка облегчают доступ к работе и, в свою очередь, облегчают выполнение других навыков.
