Управлять временем не так уж и сложно, хотя может показаться, что трудно найти время, необходимое для всего. Подумайте о том, чтобы сделать несколько ключевых вещей, вместо того, чтобы пытаться делать все с помощью советов по управлению временем, например, записывать вещи, расставлять приоритеты, пересматривать встречи, блокировать время для достижения цели и сохранять гибкость в своих планах.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Список дел
-
Календарь назначений
-
Карандаш
Запишите все, что вам нужно сделать. Многие из тех, кто хорошо распоряжается своим временем, держат «список дел» под рукой, чтобы записать элементы действий, рабочие задачи, проектные действия и идеи. Храните список задач в удобном месте, например, в блокноте, планировщике или персональном цифровом помощнике (PDA).
Проверяйте свои задачи и расставляйте приоритеты по пунктам в одно и то же время каждый день Это можно сделать утром в день, когда вы планируете работать над предметами, или вечером предыдущего дня. Определите приоритеты для каждого элемента.
Посмотрите на ваш список назначений на сегодня. Запланируйте, что вам нужно для важных встреч, чтобы у вас было все готово до начала встречи. Обязательно используйте бумагу и ручку для заметок или записи действий. Определите, что вы должны делать с назначениями, которые вы не можете сохранить, например, отменить дату обеда или отправить замену на встречу.
Запланируйте блоки времени в вашем дне, чтобы работать в вашем списке дел. Составьте расписание высокоприоритетных предметов на пиковое время, когда вы, как правило, наиболее внимательны и внимательны. Затем запланируйте пункты со средним приоритетом в оставшееся время или после встреч. Когда это возможно, планируйте подобные предметы и поручайте все в одном и том же временном блоке. Например, планируйте совершать все исходящие звонки в один и тот же час или читать и отвечать на электронные письма в течение двух небольших блоков времени каждый день. Концентрация времени, проведенного на телефоне или по электронной почте, фактически уменьшит количество прерываний, которые они обычно вызывают при работе с другими ключевыми элементами, которые были заблокированы в периоды пиковой нагрузки.
Разрешить гибкость в вашем графике. Другими словами, не перегружайте себя. В восьмичасовой период вы должны планировать только шесть часов работы и встреч со средним или высоким приоритетом. Таким образом, ваш план не будет серьезно нарушен, если возникнет чрезвычайная или кризисная ситуация, с которой вы должны справиться. Если во время гибкого периода мало что изменится, вы можете поработать над элементом в списке дел, решить задачу, которая не была частью первоначального плана, или дать себе несколько минут простоя, чтобы расслабиться и уменьшить стресс или мыслить творчески.
