Для работника, который зависит от своего чека на заработную плату, чтобы оплачивать свои ежемесячные счета, частота платежной ведомости является темой, имеющей большое значение. Поскольку эта проблема потенциально чувствительна, вы должны проявлять особую осторожность при работе над изменением частоты вашего расчета заработной платы. Благодаря тщательному планированию и систематическому продвижению в процессе изменения периодов начисления заработной платы вы можете уменьшить вероятность того, что ваши изменения приведут к трудностям сотрудников, и, вероятно, повысить степень, в которой ваши сотрудники охотно принимают изменение графика вознаграждения.
Создайте команду проекта, которая будет направлять реализацию. Как констатирует Бюро по национальным делам, выделение команды для выполнения этой деликатной задачи может упростить реализацию и снизить вероятность того, что вы допустите ошибки в процессе планирования.
Поручите человеку расследовать юридические последствия ваших запланированных изменений. Попросите этого человека изучить государственные и местные законы, касающиеся частоты выплаты заработной платы, а также проконсультироваться с юристом компании и обсудить любые договорные вопросы с внесением этого изменения.
Установите дату для изменения частоты. Если возможно, укажите эту дату в конце финансового года или квартала, чтобы уменьшить потенциальные проблемы с ведением записей, которые создает ваше изменение.
Сообщите сотрудникам о запланированных изменениях как можно скорее. Чем раньше вы сообщите им о том, что планируете изменить частоту выплаты заработной платы, тем эффективнее они смогут планировать это изменение. Это наиболее важно, если вы планируете уменьшить частоту оплаты, так как это может повлиять на ежемесячный индивидуальный бюджет.
Проведите сеанс вопросов и ответов относительно запланированных изменений. Проведение информационного сеанса такого типа гарантирует, что ваши сотрудники чувствуют, что они информированы, и что их голоса услышаны. Это также предотвращает развитие слухов, так как любые нарушения из уст в уста могут быть легко устранены на собрании такого типа.
Постепенно вносите изменения в договор, если условия договора не позволяют изменить его. Например, если в вашем текущем контракте говорится, что сотрудникам будут платить каждые две недели, вместо того, чтобы вносить изменения в эти существующие контракты, постепенно выведите это положение из строя, изменив формулировку контрактов, которые вы предлагаете для новых сотрудников, а также контрактов, подписанных как часть продление годового контракта с действующими сотрудниками.Продолжайте вносить эти изменения до тех пор, пока не будет заключено никаких контрактов со старыми словами, и вы можете вносить изменения без беспокойства.
Предупреждение
Тщательно проверьте свою математику, прежде чем переходить к изменению частоты расчета заработной платы, чтобы убедиться, что вы не ошиблись в расчетах вновь разделенной ставки. Лучше убедиться, что ваши расчеты приведены в порядок, прежде чем вносить изменения, поскольку сотрудники, скорее всего, очень расстроятся, если обнаружат, что вы неправильно рассчитали их ставки.
