Quickbooks - это бухгалтерское программное обеспечение, которое используется для организации и расчета финансовых показателей и другой относительной информации. Это дает вам преимущество в создании качественной финансовой работы с полезным преимуществом современных технологий. Хотя Quickbooks действительно требует некоторого опыта работы с электронными таблицами и бухгалтерским учетом, это не означает, что его трудно освоить. При правильном руководстве и руководстве каждый может научиться этой процедуре. Эта статья научит вас, как использовать программное обеспечение Quickbooks для создания профессиональных таблиц заработной платы и баз данных.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Quickbooks Программное обеспечение
Как использовать Quickbooks для расчета заработной платы
Нажмите на значок «Quickbooks» на экране вашего компьютера, чтобы открыть программу. Когда программа загрузится, появится модуль платформы по умолчанию. Вам нужно будет создать конфигурацию настройки заработной платы. Вы можете сделать это, нажав на ссылку «Сотрудники», расположенную в верхней части строки меню программы. Нажмите «Настройка платежной ведомости», которая будет указана в качестве подкатегории в раскрывающемся списке «Сотрудники». Появится мастер настройки, который позволит вам настроить параметры по умолчанию для налоговых вычетов, платежей и почасовых расчетов, а также для расчета годовой заработной платы.
Нажмите «Выбор варианта расчета», когда появится первый экран мастера установки. Вам будет предоставлено три подопции на выбор. Выберите «Завершить расчет заработной платы», чтобы автоматически генерировать расчеты и удержания налогов при вводе часов и другого времени в систему. Это может служить основным временем, поскольку оно экономит время и сокращает количество возможных ошибок.
Настройте базу данных сотрудников. На экране отображаются формы данных о сотрудниках, которые необходимо заполнить. Каждый предмет будет разделен вкладками в зависимости от их важности и тематики. Вам нужно будет вручную ввести информацию о каждом сотруднике. Эта информация будет состоять из личной информации сотрудника. Такие элементы, как дата их рождения, номер социального страхования или налоговый идентификационный номер, военная служба, информация об инвалидности, официальное написание имени работника и адрес. Когда вы заполнили одну вкладку, нажмите «Изменить вкладку», чтобы ввести набор информации. На следующей вкладке отобразится «Модуль расчета и оплаты труда».
Нажмите на поле «Доходы», расположенное в таблице компенсаций модуля. Эта информация чрезвычайно важна и должна быть введена точно. На этой конкретной вкладке вам нужно будет ввести индивидуальную информацию для каждого сотрудника, поскольку эта информация сильно варьируется в зависимости от сотрудника. Введите ставку оплаты, компенсацию, больничные, отпускные дни, даты платежного периода и другую информацию, которую ваша компания использует для расчета и учета платежей. Прямой депозит также является важным аспектом точности. Маршрутные номера и номера счетов должны быть введены правильно, чтобы обеспечить отправку средств в соответствующие места.
Измените вкладку, чтобы продолжить. Следующая вкладка будет «Информация о занятости». Эта часть содержит всю информацию о статусе занятости, например, занят ли работник полный или неполный рабочий день, даты найма и увольнения. Сведения о должности и должностных инструкциях сотрудника также могут быть включены в этот раздел по вашему усмотрению. Нажмите «ОК», чтобы закрыть и сохранить процесс ввода. Ваше программное обеспечение Quickbooks будет генерировать ваши чеки заработной платы автоматически для визуальных целей. Он будет отображать визуальный режим захвата проверки, чтобы убедиться, что все сделано правильно. Вам будет предоставлена возможность распечатать аутентичную форму чека для дальнейшего использования или сохранить его содержимое и базу данных для дальнейшего использования. Выберите действие для готового продукта по своему усмотрению.
подсказки
-
Дважды проверьте всю свою работу, прежде чем экспортировать свои цифры и другую информацию. Во избежание ручного ввода настоятельно рекомендуется использовать систему начисления заработной платы Intuit в параметрах заработной платы. Убедитесь в правильности написания имени каждого сотрудника. Это может вызвать проблемы у работника, когда он получает компенсационные выплаты. Рассмотрите возможность использования блокнота Quickbooks, который был реализован в разделе «Сотрудники». Это может быть использовано как средство регистрации взаимодействия и наблюдения работодателя и работника. Реализуйте свой таймер Quickbooks. Этот инструмент служит отличным средством напоминания для точного определения сроков оплаты счетов и экспорта заработной платы сотрудников. Всегда печатайте физические копии вашей работы в целях предосторожности. Если вы планируете оставить информацию только на своем компьютере или в базе данных программы, верните программу и файлы в качестве меры безопасности. У вас никогда не должно быть только одной копии вашей работы, особенно не только на компьютере с такими файлами документации.
Предупреждение
Старайтесь не вводить все цифры вручную. Это оставляет место для множества мелких ошибок, которые могут иметь долгосрочные последствия для точности учета. Перед печатью просмотрите всю информацию на экране «Проверка зарплаты», чтобы убедиться в ее точности. Просмотрите свой отчет об обязательствах по заработной плате до и после печати чеков, чтобы убедиться в правильности ввода информации. Всегда ведите точные налоговые записи. Независимо от генератора расчетов Quickbooks, вам все равно нужно будет ввести правильную информацию, чтобы получить точные цифры. Не полагайтесь исключительно на свой компьютер и калькулятор. Всегда критикуйте свою работу.
