Обработка расчета заработной платы за один платежный период может иногда занимать два или три дня, потому что это подробный процесс. Одной из самых трудоемких (и первых) задач обработки заработной платы является определение времени сотрудников. Во время выполнения расчетов вы также должны конвертировать время сотрудников.
Соберите еженедельные табели рабочего времени сотрудников. Почасовая оплата труда работников производится в зависимости от их рабочего времени в течение текущего периода оплаты - периода времени, за который им платят. Таблицы времени должны отражать обычное, сверхурочное, отпускное, больничное или личное время каждого сотрудника, использованное для этой недели. Некоторые сотрудники используют табели учета рабочего времени; другие бьют часы. Убедитесь, что работник и его менеджер или руководитель подписывает табель учета рабочего времени. Если он не подписан, верните его для соответствующих подписей.
Пройдите по картам времени и конвертируйте военное время в обычное время. Если табель рабочего времени заполняется вручную, вы, скорее всего, можете пропустить этот шаг, потому что сотрудник использовал бы обычное время для записи своих часов. Если работник использует часы, которые записывают его удары в военное время, вы должны преобразовать его. Используйте следующий пример для перевода военного времени в обычное время: В - 900; обед в - 1300; обед - 1400; выход - 1900 равняется - 9 утра; обед в - 13:00; обед вне дома - 2 часа дня; выход - 7 вечера Работнику следует платить за восемь обычных часов и один час сверхурочной работы при условии, что у него есть 40 обычных часов в неделю.
Измените десятичные дроби на минуты. В расписании работника могут отображаться десятичные числа вместо минут. Для преобразования используйте следующую формулу: 0 -.25 равняется 15 минутам 26 --.50 равняется 30 минутам.51 -.75 равняется 45 минутам.76 -.99 равняется 60 минутам
Округляйте часовое время сотрудников до ближайшей четверти часа. Сотрудник или часы обычно записывают точные удары (например, 8:13 или 7:06); округлить следующим образом: 8:13 утра равняется 8:15 утра 7:06 утра равняется 7 утра.
Суммируйте столбцы расписания на основе ваших конверсий за каждый день. Обычные и сверхурочные столбцы должны быть преобразованы. Например, обычное преобразование столбца отражает: понедельник: 8 часов, вторник: 7 часов и 30 минут, среда: 6 часов и 15 минут, четверг: 8 часов, пятница: 7 часов и 45 минут. Обычное общее количество столбцов должно составлять 37 часов и 30 минут.
