Работодатели используют различные методы оценки эффективности для поддержки своих общих систем управления эффективностью. Примеры методов оценки включают графические шкалы оценок, 360-градусные оценки, самооценки сотрудников и принудительное распределение. Оценки эффективности эссе предоставляют руководителям и сотрудникам наилучшую возможность свободно и открыто обсуждать результаты работы, поскольку подход, основанный на эссе, не имеет ограничений по формату, установленному другими типами оценки сотрудников.
Оценки эффективности эссе предназначены для максимально эффективного учета факторов эффективности. Менеджеры, которые пишут эссе о работе сотрудников, оценивают практически каждый аспект работы сотрудников. Эссе включают оценки эффективности, касающиеся профессиональных знаний и навыков, деятельности по развитию, межличностного общения и деловой этики и философии. Этот тип оценки эффективности, как правило, подходит для менеджеров среднего и высшего звена. Оценка работы эссе требует значительных затрат времени менеджера - подготовка, построение и обсуждение - три основных момента в оценке работы в формате эссе.
подготовка
Менеджеры, готовящиеся к написанию оценки эссе, проводят время, просматривая материалы дел сотрудников, прошлые оценки и оценки работы, записи посещаемости, похвалы, достижения и дисциплинарные записи, если применимо. Подготовка к оценке эссе на самом деле не отличается от других видов оценки эффективности с точки зрения типов проверки документов менеджерами. Однако оценка эссе требует, чтобы менеджеры выделяли больше времени на анализ записей, относящихся к прошлой производительности, и сравнение их с заметками о текущей производительности.
Анализ
Часто недостаточно просто просмотреть оценку эффективности прошлого года для полноты и точности. Менеджеры, которые пишут оценки эффективности эссе, должны уделять время выявлению изменений в производительности сотрудников от одного периода оценки к следующему. После выявления очевидных изменений анализ основных причин изменений является важным шагом в построении оценки производительности в формате эссе. Производительность сотрудника может измениться из-за изменений в отделе или организации, которые обычно находятся вне контроля сотрудника. В эссе подробно рассматриваются любые взлеты и падения производительности и факторы, к которым относятся изменения.
строительство
Поскольку оценки эффективности эссе предназначены исключительно для отдельных сотрудников, на их создание требуется время. Менеджеры не могут копировать и вставлять информацию в несколько оценок эссе, потому что каждый из них должен учитывать конкретные, индивидуальные характеристики производительности для каждого сотрудника. Очерки отличаются от повествовательной оценки исполнения. Описательные оценки, которые содержат некоторые оценки в формате эссе, имеют одинаковый формат для каждого сотрудника. Эссе, однако, не следует запрещенному формату, и менеджер может написать оценку сотрудника по своему усмотрению. Тем не менее, построение оценки эссе требует четко изложенных мыслительных процессов, а также хорошо написанных описаний производительности сотрудников, целей и прогресса.
Плюсы и минусы
Преимущества оценки эффективности эссе также являются его недостатками в определенных отношениях. Оценка эффективности эссе дает менеджерам возможность оценить своих сотрудников без обычных ограничений высоко структурированного метода оценки эффективности. Менеджеры, которые преуспели в написании оценочных работ для эссе, обычно являются опытными экспертами, у которых хорошие рабочие отношения и отличные отношения со своими сотрудниками. С другой стороны, оценки эссе представляют собой проблему для менеджеров с минимальными уровнями навыков написания отчетов и предоставления хорошо продуманных оценок эффективности работы сотрудников.
