Создание реалистичного графика проекта является одной из самых больших проблем, с которыми сталкивается руководитель проекта. Есть некоторые распространенные проблемы с планированием проекта, которые можно предвидеть и предотвратить, что дает всем участникам проекта больше уверенности в графике.
Оценка продолжительности задачи
Самая основная и общая проблема с планированием проекта - оценка продолжительности каждой задачи проекта. Большинство людей недооценивают, сколько времени им потребуется, чтобы составить график, отражающий только лучший сценарий. Чтобы предотвратить это, вы можете добавить время к каждой задаче, если сможете угадать, насколько недооценен член вашей команды. (Многие люди постоянно недооценивают на определенный процент.) Или вы можете добавить время непредвиденных обстоятельств как отдельный элемент в вашем расписании. Хотя это иногда воспринимается как «дополнение» вашего графика, на самом деле это реалистичный способ сделать ваш план более точным.
Будьте уверены, чтобы не пропустить какие-либо необходимые задачи проекта. Легко не заметить те, которые были сделаны группами за пределами вашей проектной группы или теми, которые эксперт по оценке, делающий оценку, считает настолько очевидным, что ей не нужно упоминать их.
Назначение ресурсов
Большинство графиков проекта основаны на предположении, что нужный специалист будет доступен точно тогда, когда это необходимо. Но если в вашей организации нет хорошего метода назначения людей на проекты, этого может не произойти. Ваше расписание также должно реально учитывать, сколько времени каждый член команды может потратить на ваш проект, учитывая другие проекты, операционную поддержку или административные задачи, которые они должны выполнить.
Установка даты реализации
Во многих случаях руководство или какой-либо внешний фактор устанавливает дату реализации проекта до того, как вы разработаете график. Вас могут попросить сократить время, запланированное для выполнения некоторых задач, до требуемой даты окончания. Вы должны заранее сообщать спонсору проекта о любых рисках, связанных с внесением этих изменений.
Управление Неизвестным
Неизвестные события, такие как изменения в бизнес-среде или проблемы с новой технологией, могут привести к тому, что задачи проекта займут больше времени, чем запланировано. Выявив возможные риски в начале проекта, вы сможете лучше управлять всеми возникающими и тем самым уменьшить их влияние на ваш график.
Управление изменениями
Изменения в объеме проекта, требованиях к выполнению или используемых технологиях могут нарушить график вашего проекта. Такие изменения должны проходить через формальный процесс управления изменениями проекта, чтобы спонсор проекта и клиенты могли согласиться на любые изменения графика, а не были бы неприятно удивлены ими.
Оценка крупных проектов
Большой проект имеет больше взаимозависимостей между задачами и между рабочими группами или отдельными лицами. Этот уровень сложности усложняет прогнозирование графика, который должен включать время для такой координации.
