Если вы не будете заниматься только продажей наличными, у вас будут клиенты, которые должны вам деньги. Отслеживание этих сумм является важной частью вашего учета. Дебиторская задолженность - это сумма неоплаченных клиентских счетов. Чем тщательнее вы ведете свои книги и отслеживаете просроченные остатки на счетах клиентов, тем лучше вы сможете управлять денежными потоками вашей компании.
Дебиторская задолженность на вашем балансе
Дебиторская задолженность является активом на вашем балансе, потому что она увеличивает вашу чистую стоимость. Потенциальные кредиторы учитывают дебиторскую задолженность при принятии решения по вашей кредитной заявке. Когда клиент оплачивает счет, стоимость вашего актива к получению уменьшается, но сумма денежных средств на вашем балансе будет увеличиваться в равной степени.
Оборачиваемость дебиторской задолженности
Оборачиваемость дебиторской задолженности - это бухгалтерский термин, обозначающий частоту, с которой клиенты платят вам то, что они вам должны. Уровень вашего оборота будет зависеть от условий, которые вы продлеваете для клиентов, и от вашей эффективности в сборе просроченных счетов. Вы можете использовать условия нетто 15 или нетто 30, что означает, что вы предоставляете своим клиентам 15 или 30 дней с момента продажи для оплаты. Установление более короткого периода платежа помогает с денежным потоком, потому что вы получаете платеж быстрее. Однако предоставление более длительных периодов платежей может быть полезным маркетинговым инструментом, делая ваш бизнес более привлекательным выбором для клиентов с затруднениями с денежным потоком и крупных компаний, которые устанавливают свои собственные условия, например, 30 дней или 45 дней, и которые платят сотням поставщиков., Какими бы ни были ваши условия оплаты, постарайтесь вести тщательный и точный учет неоплаченных счетов и их полной оплаты.
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности измеряется количеством раз в год, когда вы получаете типичную задолженность по дебиторской задолженности.Например, если ваши клиенты, как правило, должны вашей компании в среднем 4000 долл. США в любой момент в течение года, а вы собираете 32 000 долл. США в течение года, коэффициент дебиторской задолженности будет равен восьми, потому что ваша средняя сумма к получению выплачивается в восемь раз больше ход года. Чем меньше времени вы предоставляете своим клиентам, тем выше коэффициент дебиторской задолженности. Коэффициент дебиторской задолженности также показывает, насколько вы активны в сборе просроченных счетов. Увеличение соотношения дебиторской задолженности является эффективной стратегией улучшения денежного потока и привлечения инвесторов. Высокий коэффициент также поможет вам легче получить кредит.
Улучшение коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности
Вы можете улучшить коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, изменив условия, чтобы у ваших клиентов было меньше времени на оплату. Вы также можете увеличить этот коэффициент, старательно собирая просроченные счета. Включение просроченных остатков на текущих счетах - это удобный способ напомнить клиентам о том, что они вам должны. Отправка ежемесячных отчетов с указанием общего количества неоплаченных счетов также является эффективной неагрессивной стратегией. В некоторых случаях вам может потребоваться быть более настойчивым и совершать телефонные звонки или отправлять электронные письма для сбора просроченной задолженности. Поддержание текущей дебиторской задолженности отражает хорошо управляемый бизнес и, следовательно, хорошее финансовое положение.
