Архитектурный учет находится под эгидой «управленческого» учета, который состоит из государственного учета, государственного учета, внутреннего аудита и управленческого учета. Строительные фирмы, инженерные фирмы и архитектурные фирмы - все используют подмножество управленческого учета, которое называется проектным учетом. Архитектурный учет включает в себя управление проектом и включает в себя сметы, предложения, время и материалы, а также отслеживание затрат на работу, которые обеспечивают моментальный снимок деятельности проекта в любое время в течение движения проекта.
Архитектурный учет программного обеспечения
Программное обеспечение для архитектурного учета состоит из отдельных модулей, которые вводят введенные данные в систему главной книги, которая генерирует необходимые финансовые или управленческие отчеты. Каждый модуль работает независимо и позволяет генерировать из него отчеты для проверки точности введенных данных и предоставления необходимой информации менеджерам. Модули в архитектурном учете могут включать в себя «Выставление счетов», «Контракты», «Стоимость работ и отслеживание», «Кредиторская задолженность», «Бюджет», «Оценки и ставки», «Дебиторская задолженность», «Расчет заработной платы», «Главная книга», «Отчетность» и многое другое.
Проектный учет
Модуль «Стоимость работ» интегрируется с модулем «Контракт» и предоставляет средства для сравнения первоначальных оценочных цен, договорных цен, согласованных с фактическими доходами и расходами, сгенерированными для контракта, проекта или отдельной работы. Архитектурный учет также собирает данные, основанные на времени и расходах. Архитекторы часто ездят на проектные площадки, чтобы убедиться, что дизайн эстетично и физически вписывается в собственность. Командировочные расходы и связанные с ними расходы, а также данные о времени обслуживания в модуле «Стоимость работы» после ввода в бухгалтерию.
Рентабельность работы
С помощью отчетов, созданных из системы после ввода всех данных, менеджеры могут просматривать отчеты, чтобы проверить прибыльность проекта и внести коррективы, если необходимо, в ценообразование для будущих проектов. Использование программного обеспечения для архитектурного учета позволяет архитектурной фирме просматривать все расходы, связанные конкретно с проектом, и реализовывать любые области, необходимые для улучшения. Это также позволяет фирме отслеживать оплачиваемые и неоплачиваемые расходы и распределять неоплачиваемые накладные расходы по всем проектам в системе для точного измерения прибыльности компании.
клиенты
Основанные на обслуживании фирмы, такие как архитектурные фирмы, в значительной степени полагаются на сохранение существующих клиентов и привлечение новых. С учетом практики архитектурного учета и программного обеспечения отчеты могут быть настроены для клиента, чтобы показать ему все индивидуальные затраты на его проекты и помочь ему при планировании строительных и проектных потребностей в будущем. Это обеспечивает дополнительный инструмент для маркетинговых усилий при привлечении новых клиентов.
