Интерком этикет

Оглавление:

Anonim

Домофон - это система, которая позволяет людям общаться с массовой группой или людьми, находящимися в другом месте.Чаще всего домофоны используются в продуктовых магазинах, когда объявления делаются вслух. Другое использование для домофона может быть в защищенном коммерческом здании, где вы должны говорить через домофон с другим человеком, чтобы получить доступ к зданию.

Держаться ближе к делу

Домофон предназначен для быстрого объявления или запроса. При объявлении внутренней связи держите информацию краткой и точной. Не излагайте личные истории, не добавляйте ни слова и не делайте личных комментариев.

Шум

Домофон может быть услышан всеми присутствующими, но также может уловить все, что находится в вашем присутствии, когда вы говорите с ним. Убедитесь, что при создании внутренней связи не слышен фоновый шум. Фоновый шум может отвлекать, а также приглушать ваш голос, делая ваше сообщение неясным. Убедитесь, что вокруг вас не ведутся разговоры, особенно те, которые не следует транслировать по внутренней связи.

Будьте вежливы

Делая объявления, всегда помните, что это общественное воздушное пространство. Это означает, что люди, проходящие мимо или другие, находящиеся рядом с домофоном, могут слышать все, что вы говорите. Не делайте объявлений с гневным или раздраженным тоном. Когда вы просите человека связаться с вами по интеркому, будьте вежливы. Если возможно, завершите ваши сообщения вежливым комментарием, например «Спасибо».

Будь профессионалом

Домофоны, особенно те, которые используются в общественных местах, таких как продуктовые магазины, услышаны большим количеством клиентов. Будьте профессиональны в том, как вы говорите. Не смейтесь, не вздыхайте и не показывайте никаких отрицательных эмоций в своем объявлении. Позвоните сотрудникам по номеру или фамилии сотрудника, если это возможно. Не используйте сленг или ругательства над своим объявлением и убедитесь, что ваше сообщение не может быть неправильно истолковано или признано оскорбительным. Не кашляйте, не чихайте и не отрыгивайте во время ваших объявлений.