Предполагаемый возврат продаж - это товар, который, как вы ожидаете, отправят вам клиенты, потому что они не удовлетворены. Доходы от продаж должны быть внесены в ваш бухгалтерский журнал в день их возникновения, за которым следуют записи «Счета к получению» и «Наличные», поскольку вы, очевидно, возвращаете деньги или отменяете любые платежные обязательства клиентов. Тем не менее, оценка прибыли от продаж в журнале может оказаться полезной, когда вы продали все свои акции определенного продукта и хотите предсказать свой общий доход после получения определенного количества продуктов обратно.
Введите запись о предполагаемой прибыли от продаж около дня, когда вы завершили последнюю продажу определенного продукта. Напишите «Предполагаемый доход от продаж» в столбце «Счета» вашего журнала.
Подведите итог стоимости всех продуктов, которые, как вы ожидаете, клиенты вам вернут. Например, если вы ожидаете, что клиенты вернут 15 игрушек стоимостью 7 долларов каждая, сделайте 15 × 7 = 105 долларов.
Добавьте сумму в столбце «Дебет». Так как возвращенные продукты снова становятся частью вашего инвентаря, они увеличивают стоимость ваших активов и, следовательно, являются «дебетовой» учетной записью.
Напишите «Счета к получению» в столбце «Счета», прямо под записью «Предполагаемый доход от продаж». Дебиторская задолженность - это платежи, которые вы ожидаете от клиентов, которые купили у вас в кредит. Ниже «Счета к получению» в столбце «Счета» напишите «Наличные».
В столбце «Кредит» строки «Счета к получению» введите стоимость денег, принадлежащих клиентам, которые приобрели ожидаемые к возврату игрушки в кредит, а в столбце «Кредит» строки «Наличные». добавьте сумму денег, которую вы заработали от продажи ожидаемых к возвращению игрушек. Например, если из 15 игрушек стоимостью 7 долларов каждая 10 покупателей заплатили наличными, а пять покупателей приобрели товары в кредит, укажите «70 долларов» в строке «Счета к получению» и «45 долларов» в строке «Наличные». Причина, по которой обе записи представляют кредит, заключается в том, что они приводят к уменьшению ваших активов.
Различают записи «Предполагаемый доход от продаж», «Дебиторская задолженность» и «Денежные средства» от других записей вашего журнала. Если вы используете программное обеспечение для работы с электронными таблицами, добавьте границы к этим трем строкам и раскрасьте их фон. Если у вас есть традиционный журнал, используйте линейку, чтобы нарисовать границы вокруг строк, и выделите их цветом. Это очень важная задача, так как она не дает вам запутать оценки по фактическим транзакциям.
