Системы управления временем и трудом переводят записанные часы для каждого сотрудника в десятичный формат. Это необходимо сделать, поскольку часы переводятся в заработную плату в десятичном формате. Преобразование из одного формата в другой может быть сделано вручную, если вы знаете основы. Калькулятор, хотя и не требуется, рекомендуется. Делать ошибки при расчете зарплаты - это то, чего следует избегать. Есть несколько советов, которые делают этот процесс быстрее и быстрее проверять.
Подсчитайте общее количество отработанных часов для каждого сотрудника, которого вы хотите проанализировать. Если задействовано несколько рабочих недель, часы нужно разбить по неделям, прежде чем двигаться вперед.
Для каждого общего еженедельного количества отработанных часов числа перед десятичной запятой - это общее количество часов. Эта часть номера не меняется. Например, если время, отработанное в неделе, составляет 35 часов и 23 минуты, числа до преобразования после десятичной запятой будут 35. Это минуты, которые появляются после десятичной запятой и, следовательно, должны быть преобразованы.
Для минут возьмите количество минут и разделите на 60. Используя пример, упомянутый в шаге 2, 23, разделенное на 60, будет 0,38 (округлено до ближайшей сотой)
Проанализируйте, на какой пятнадцатиминутный шаг ваш ответ из шага 3 наиболее близок к числовому. Ваши четыре варианта: 0,25 (15 минут после часа), 0,50 (30 минут после часа), 0,75 (45 минут после часа) и 0,00 (начало часа). Используя пример, упомянутый в предыдущих шагах, закрытое приращение будет 0,50. Поскольку число часов не изменяется и поскольку 0,50 является ближайшим десятичным приращением, 35 часов и 23 минуты будут преобразованы в 35,50 часов в десятичной форме.
подсказки
-
Как отмечено в шагах, каждые пятнадцать минут часа будут составлять одну четверть (0,25) целого часа.
Округление вверх или вниз допустимо с юридической точки зрения, так как при ближайшем приросте всегда соблюдается последовательность. Всегда также допустимо округление, но не всегда округление. Если сомневаетесь, отдайте предпочтение работнику.
Предупреждение
Если вы делаете конверсии вручную, дважды проверьте свою работу. А еще лучше, сделайте это дважды, чтобы проверить. В противном случае это может привести к недоплате или переплате сотрудникам.
Единственные три приемлемых метода, когда вычисления часов работают в десятичном формате, - округление до ближайшей сотой, округление до ближайшей десятой (шесть минут) и округление до ближайшей четверти часа (пятнадцать минут).
