Отчет о проекте сообщает о состоянии текущего проекта в некоммерческой организации. Обычно отчет содержит конкретную информацию о бюджете, выполненных этапах и любых проблемах, возникших с начала проекта. При написании отчета по проекту следуйте базовому формату, но не стесняйтесь добавлять или удалять разделы в соответствии с вашей конкретной организацией и целями.
Создайте основную часть для отчета. Сделайте аккуратную титульную страницу, которая содержит название проекта, дату отчета и имена руководителя проекта и членов команды. Если ваш отчет имеет более пяти страниц, рассмотрите возможность добавления оглавления, чтобы облегчить поиск информации.
Чтобы начать отчет по проекту, напишите обзорный раздел, который объясняет читателю базовый статус проекта и его влияние на вашу некоммерческую организацию. Держите этот раздел на одной странице или меньше и напишите с целью предоставления подробного объяснения прогресса, достигнутого вашей командой в проекте. После прочтения обзора, рецензент должен иметь общее представление о масштабах проекта, текущем состоянии, что еще предстоит сделать и любые проблемы, с которыми вы ожидаете столкнуться.
Напишите обновленную информацию о тех этапах, которых вы достигли на сегодняшний день. В этом разделе объясните каждую завершенную цель проекта и скажите читателям, было ли это вовремя. Включите любые положительные воздействия или неожиданные преимущества вехой. Например, если вы достигли цели на неделю раньше срока, объясните, как это ускорит конечный продукт или сэкономит деньги для вашей некоммерческой организации.
Информировать читателей о состоянии бюджета проекта. Для некоммерческих организаций бюджет часто является самой большой проблемой. В разделе бюджета создайте построчный анализ бюджета, который объясняет, что вы потратили и что осталось потратить. Если есть какие-либо расхождения, предоставьте объяснение и шаги, которые вы предпримете, чтобы восполнить разницу.
Предоставьте объяснение любых задержек или проблем. Если ваша некоммерческая организация столкнулась с неожиданными проблемами в ходе проекта, обязательно включите раздел, в котором подробно описана проблема. Чтобы успокоить членов совета директоров и клиентов, укажите конкретные шаги, которые вы предпримете для устранения или предотвращения проблемы.
Объясните следующие шаги. Кратко опишите читателей, что будет дальше в проекте. Если вам понадобится дополнительный персонал или информация, перечислите каждый пункт. Эта информация крайне важна для некоммерческих организаций с ограниченными ресурсами. Если возможно, закройте положительную ноту, выразив уверенность, что проект будет завершен вовремя и в рамках бюджета.
