Написание отчета о проекте для некоммерческой организации потребует времени, терпения и большого количества информации. Держите свой отчет коротким и точным, чтобы подчеркнуть важную информацию, которую вы передаете. Некоммерческие организации полагаются на финансирование за счет пожертвований и грантов, поэтому особенно важно дать читателям полное раскрытие целей организации, влияния проекта и расходов. Определение общей потребности в проекте может быть сложным, но есть некоторая базовая информация, которая необходима для отчетов некоммерческих проектов.
Предметы, которые вам понадобятся
-
План проэкта
-
Достижения проекта
-
Финансовая информация
-
Отзывы
Создайте титульную страницу, которая включает название организации, логотип, название проекта, дату и членов команды. Отчет также должен содержать оглавление, чтобы читатели могли сразу определить и прочитать интересующие их разделы.
Первый раздел вашего отчета должен включать обзор миссии, целей и достижений проекта. Если ваша организация превысила первоначальные цели, обязательно выделите конкретные достижения. Если ваша организация не достигла запланированных целей, обязательно включите извлеченные уроки, чтобы читатели знали, что вы на правильном пути к достижению своих целей.
Используйте положительные отзывы клиентов, чтобы сообщить о положительном влиянии вашей некоммерческой организации. Подчеркните эффективность проекта организации, чтобы читатели отчетов могли определить необходимость продолжения проекта и необходимость финансирования.
Добавьте финансовый раздел в свой отчет, который четко информирует читателей о фондах организации, расходах и будущих финансовых планах. Не предоставляйте своим читателям необработанные данные и ожидайте, что они проведут анализ. Чтобы сделать финансовый раздел менее запутанным для читателей, используйте графики и резюме. Показ того, что организация несет финансовую ответственность, приведет к будущему финансированию со стороны нынешних и потенциальных инвесторов.
Заключительный раздел вашего отчета должен включать резюме, которое включает в себя основные пункты вашего отчета. Резюме должно также включать информацию о следующих шагах по достижению предстоящих целей, задач и планов.
