Аудиты - это внутренние и внешние проверки финансовой информации компании. Компании используют аудиты, чтобы убедиться, что их финансовая информация является точной и отражает истинную природу финансовых транзакций. Дебиторская задолженность - это деньги клиента, а потребители должны компании. Аудиторы используют основные процедуры аудита для проверки остатков дебиторской задолженности. Основными процедурами аудита являются прямые проверки с использованием конкретной информации из системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности компании.
Проверка процесса дебиторской задолженности
Первым этапом аудита процесса дебиторской задолженности компании является проверка исходной информации. Аудиторы обычно извлекают выборку клиентов или клиентов из бухгалтерской книги дебиторской задолженности компании и просматривают исходную информацию, которая привела к текущему балансу. Это важный шаг, потому что компания может легко создать мошеннические бухгалтерские балансы, просто добавив фальшивые клиенты и остаток дебиторской задолженности, чтобы поддержать свой финансовый отчет. Изучение исходной информации о продажах докажет аудиторам, что продажи на счете действительно имели место, что привело к балансу дебиторской задолженности.
Интервью бухгалтерии сотрудников
Аудиторы, как правило, проводят собеседования с сотрудниками, которые ведут учетные записи клиентов, чтобы определить, насколько хорошо работает компания. Сотрудникам бухгалтерии может потребоваться проверить информацию о дебиторской задолженности и убедиться, что документы клиента содержат достаточную резервную копию. Опрос этих сотрудников также может помочь аудиторам определить, какую подготовку они получают в процессе дебиторской задолженности. Отсутствие обучения сотрудников может указывать на вероятность возникновения ошибок в процессе дебиторской задолженности.
Проверка баланса с клиентами
Другой важной процедурой аудита является установление контакта с основными клиентами компании и просьба клиента проверить их кредиторскую задолженность перед компанией. Аудиторы сопоставляют эту внешнюю информацию с внутренней информацией компании. Различия в суммах в долларах требуют дальнейших тестов или дополнительной информации, чтобы определить, почему произошли отклонения. Аудиторы обычно проверяют несколько месяцев операций с дебиторской задолженностью, чтобы определить, насколько хорошо компания работает в течение длительного периода времени.
Отслеживание процесса выплаты
Тестирование процесса погашения дебиторской задолженности является еще одной важной частью процесса аудита. Аудиторы проверяют, когда компании платили за товары и услуги и сколько времени потребовалось компании, чтобы применить поступления к балансу открытой дебиторской задолженности. Различия между уплаченной суммой и причитающейся суммой должны быть обоснованы компанией. Аудиторам может потребоваться просмотреть банковские выписки компании, чтобы полностью получить чековые депозиты.
