Управлять деньгами, которые приходят и уходят из вашей компании, достаточно сложно, чтобы отследить, не имея дело с незаконным или аморальным поведением. Мало что созрели для неэтичного поведения, как бюджет вашей компании, особенно в организации, которая не ценит этические принципы. Будь то предотвращение прямой кражи или нечестный учет, бюджетная этика требуется в любой организации. Внедрение их в вашу компанию требует образования, подготовки и готовности подкреплять правила последствиями.
Планировать заранее
Часто, некоторые из самых больших этических бюджетных проблем можно избежать, просто планируя заранее. Наличие обширного списка бюджетных целей и препятствий может дать вам представление о том, с какими типами проблем вы столкнетесь в будущем. Планируя хорошие и плохие времена и сохраняя капитал под дождливые дни вашего бизнеса, у вас не будет соблазна урезать бюджетные уголки позже и делать то, что может считаться неэтичным.
Программы по этике и соответствию
Многие компании нанимают сотрудников по этике и соблюдению нормативных требований для обеспечения честности своих операций. Найм этих специалистов и создание отделов, отвечающих за поддержание вашего бюджета и финансовых процедур, посылает сообщение сотрудникам, менеджерам и акционерам, что этические бюджетные операции - это то, как компания ведет бизнес. Создание такого рода этической корпоративной культуры и ее применение может предотвратить мошенничество, нечестный учет и другие случаи финансовых злоупотреблений.
Обучить сотрудников ответственному обращению с деньгами
В то время как многие случаи неэтичного бюджетного поведения являются результатом жадности или злого умысла, некоторые случаются из-за недостатка образования. Сотрудники могут совершать действия с деньгами вашей компании, которые они даже не знают, являются неэтичными или незаконными. И если поймали на нарушении закона или этических норм, отсутствие образования не является оправданием. Сделать обучение этике сотрудников обязательным. Научите сотрудников точно, что от них ожидают, и какие действия неэтичны или незаконны. Также дайте им понять, что несоблюдение этих этических принципов приведет к строгому наказанию. Один из способов сделать это - заставить сотрудников подписать соглашение.
Работа с неэтичным поведением
Независимо от того, как сильно вы пытаетесь внедрить этические бюджетные процедуры в вашей компании, нет никакой гарантии, что кто-то не попытается участвовать в неэтичном поведении. Когда происходит этическая ошибка, идентифицируйте это и действуйте быстро. В то время как другие сотрудники могут не иметь никакого желания участвовать в неэтичном поведении, несоблюдение правил приводит к подрыву ваших усилий по введению этических бюджетных процедур. Сотрудники, которые нарушают этические правила, должны подвергаться дисциплинарной ответственности независимо от ранга или статуса в компании.
