Главные книги и бухгалтерские книги были основными средствами составления таблиц как финансов предприятий, так и домашних хозяйств до использования компьютеров, и они до сих пор используются различными мелкими предприятиями и экспертами по домашнему бюджету. Главная книга - это книга со страницами, выровненными как по вертикали, так и по горизонтали. Линии создают ячейки для удобного ввода данных, связанных с доходами и расходами бизнеса. В конце еженедельного, ежемесячного, квартального или годового периода записи в каждом столбце и строке четко выровнены и легко табулируются для подготовки отчетов или оценки бюджета.
Пометьте страницу или раздел своей книги или бухгалтерской книги, чтобы определить ее назначение. Например, если вы отслеживаете расходы на домашнее хозяйство, соответствующий ярлык будет «Домашнее хозяйство».
Определите, понадобятся ли несколько страниц вашей книги, чтобы отслеживать ваши расходы и доходы. Если вы управляете малым бизнесом, вероятно, понадобятся несколько страниц. Потенциальные заголовки страниц будут включать расходы на транспортные средства, коммунальные расходы, затраты на инвентарь и доходы от продаж или оказанных услуг.
Пометьте заголовки столбцов и строк на страницах своей книги. Это необходимо сделать до того, как записи будут сделаны в столбцах, чтобы обеспечить точный ввод данных. Заголовки столбцов обычно представляют собой разбивку различных расходов, таких как расходы на развлечения, покупки топлива и платежи по кредитным картам, в то время как заголовки строк могут быть выделены для периодов времени, таких как недели или месяцы года.
Сводите итоговые данные для данных, введенных в ячейки вашей книги в конце отчетного периода. Сложите числа, введенные в строке, и вниз по столбцу главной книги. Если ваша математика выполнена правильно, то сумма всех строк в разделе вашей бухгалтерской книги будет равна сумме ваших столбцов.
