Книга учета - это печатный журнал, который позволяет заполнять информацию в формате базы данных - только на бумаге. Вы можете написать любой заголовок для каждого столбца, а в некоторых случаях заголовки уже определены. Например, если у вас есть событие, вы можете записать каждого гостя и его контактную информацию. В бухгалтерской книге перечислены денежные поступления для бизнеса. Пилоты также ведут бухгалтерские книги, чтобы записывать информацию о поездках, которые они совершили.
Напишите название книги главной книги на лицевой или внутренней обложке книги. Укажите также период времени, который он охватывает, например, год или квартал (каждые три месяца).
Перечислите заголовки столбцов, которые вам нужны для вашей книги бухгалтерских книг, на отдельном листе бумаги, прежде чем начать их писать. Потратьте время, чтобы выяснить, являются ли они последними заголовками, чтобы избежать сценария, в котором вы заполнили заголовки, и затем поймите, что Вы пропустили столбец.
Перейдите на первую пустую страницу книги и начните заполнять заголовки столбцов на одной или нескольких страницах.
Введите данные своей книги в том же формате, что и база данных. Например, если у вас есть книга кассовых книг, ваши заголовки могут содержать «Дата», «Полученные деньги», «Номер счета», «Описание транзакции». Первая запись может выглядеть следующим образом: «1.11.2011, 10 долларов, 10-0293, модель телевидения 1234» соответственно. Повторите этот процесс для каждой записи.
Перечислите итоговые итоги в конце каждой страницы, если это финансовая книга. Оставьте последнюю строку пустой книги и напишите слово «Итого» в левом столбце (если на печатных листах книги еще нет строки, предназначенной для итогов). Например, в примере книги учета наличных денег вы должны сложить все суммы наличных денег в конце страницы и перечислить итоги в столбце «Получено наличными».
подсказки
-
Прикрепите ручку на веревочке к своей книге бухгалтерских книг и храните ее в удобном месте, чтобы вы могли быстро получить к ней доступ и сделать свои записи.
