Каждое малое предприятие должно вести набор финансовых отчетов (часто называемых просто книгами) каждый год. Эти учетные записи используются для анализа эффективности бизнеса в течение года и для подачи годовой налоговой декларации компании. Прежде чем набор книг будет считаться завершенным за год, книги должны быть закрыты. Закрытие системы бухгалтерского учета обычно выполняется обученным бухгалтером, таким как CPA, в то время как регулярные записи в систему бухгалтерского учета в течение года выполняются бухгалтером или самим владельцем бизнеса. Закрытие бухгалтерских книг системы бухгалтерского учета также сбрасывает остатки на счетах для использования в течение следующего отчетного периода.
Закройте временные счета. Все записи о доходах и расходах, сделанные в течение года, должны быть закрыты, чтобы следующий год мог начаться с нулевого баланса. Все счета доходов и расходов закрываются на счет под названием «Сводка доходов».
Закройте Сводный отчет о доходах. Ежегодный отчет о прибылях и убытках показывает прибыль или убыток от операционной деятельности предприятия. Этот счет (прибыль или убыток, полученный в этом году) затем закрывается на счет «Нераспределенная прибыль».
Закройте счет Дивидендов. Дивиденды - это выплаты прибыли владельцам в течение года. Этот счет также закрыт для нераспределенной прибыли, чтобы скорректировать распределение прибыли в середине года.
Рассчитайте пробный баланс, чтобы проверить свою работу. Пробный баланс - это расчет, который гарантирует, что все книги находятся в балансе. Пробный баланс всегда выполняется при закрытии бухгалтерских книг.
подсказки
-
Многие бухгалтерские программы выполняют многие из этих шагов автоматически.
