Для многих предприятий инвентаризация - это большие расходы. Надлежащее управление запасами помогает сократить затраты на запасы и гарантирует, что компания ведет точные записи для каждого продукта. Форма инвентаризации является основным инструментом для этого процесса. Каждая форма позволяет сотруднику заполнять определенную информацию, чтобы владельцы и менеджеры могли определить точность данных инвентаризации. Компании могут разрешить сотрудникам вручную писать формы инвентаризации или распечатывать их, используя стандартную форму или электронную таблицу.
Создайте список столбцов на листе бумаги.
Добавьте несколько строк в форму, чтобы на одном листе можно было записать много элементов инвентаря.
Пометьте заголовок каждого столбца. Общие заголовки включают описание, модель / серийный номер, дату покупки, стоимость, количество и комментарии.
Включите место для перечисления поставщика и его адрес или номер телефона.
Перечислите инструкции по заполнению формы. Это гарантирует, что все сотрудники используют форму правильно.
Сохраните форму в файле для дальнейшего использования. Это предотвращает повторное изобретение колеса для будущих инвентаризаций.
подсказки
-
Инвентарные формы очень настраиваемы. Компании могут создавать специфичные для типов инвентаря, местоположения склада или цели.
Предупреждение
Компании должны разработать метод хранения инвентарных форм. Эти документы являются доказательством деятельности или операций, связанных с активами, и могут быть необходимы для завершения будущих проверок.
