Термины «бухгалтерский учет» и «начисление заработной платы» часто взаимозаменяемы в бизнесе. «Бухгалтерский учет» - это термин, используемый для описания части бизнеса, которая обрабатывает все финансовые операции и денежные потоки бизнеса. «Заработная плата» - это действие по подготовке зарплат сотрудников, которое является единственной задачей всего бухгалтерии. Бухгалтерский учет и расчет заработной платы имеют две отдельные функции и цели в бизнесе, которые должны быть определены, чтобы иметь функциональный отдел бухгалтерского учета.
Функция учета
Функция бухгалтерии состоит в том, чтобы отслеживать и поддерживать деньги, поступающие и выходящие из бизнеса. Департамент отвечает за учет всех транзакций для отслеживания расходов и покупок, ведения финансовой отчетности и составления финансовых отчетов, проведения аудиторских проверок в рамках бизнеса при необходимости и подготовки компании к налоговому времени. Руководитель бухгалтерии должен сообщить совету директоров о проблемах бухгалтерского учета или бюджетирования, особенно если бюджет влияет на разработку продукта или отдельные проекты, которые в настоящее время активны.
Бухгалтерские цели
У бухгалтерии будет ряд целей, над которыми работают сотрудники. Общие цели бухгалтерского учета включают обработку платежной ведомости сотрудников компании, отслеживание всех покупок, совершаемых для ведения бизнеса, отслеживание всех отчетов о продажах и доходах, изучение финансовых отчетов для уменьшения количества финансовых ошибок и обработку различных финансовых бюджетов компании.
Функция расчета заработной платы
Обработка и подготовка платежной ведомости для сотрудников бизнеса - это только одна из задач бухгалтерии. Заработная плата является актом подготовки заработной платы всех работающих сотрудников в бизнесе. Это также включает в себя бонусы и комиссионные от продаж. Сотрудник бухгалтерии должен сложить общее количество отработанных часов на каждого сотрудника и умножить сумму на почасовую заработную плату, которую получают сотрудники. Это должно быть сделано два раза в месяц, чтобы заработная плата работников была своевременной.
Цели расчета заработной платы
Сотрудник, который выполняет задачи по расчету заработной платы в бухгалтерии, должен следовать определенным процедурам и работать для достижения поставленных целей. Общие цели расчета заработной платы включают в себя поддержание рабочего времени и заработной платы сотрудников, расчет комиссий и бонусов, подготовку налоговых платежей для каждой зарплаты и печать отчетов по заработной плате для основного бюджета и бюджета расходов. Эти бюджеты готовятся бухгалтерией для владельца бизнеса или совета директоров.
