Координация проекта - иногда называемая управлением проектом - требует нескольких навыков и способности адаптироваться к изменяющейся среде. Координаторам проекта обычно требуется работать с несколькими людьми и требовать способности организовывать и управлять данными и людьми. Хотя каждый проект индивидуален, некоторые советы полезны для всех координаторов проекта.
Разработать подробный рабочий план
Прежде, чем любое из колес проекта начнет вращаться, разработайте подробный рабочий план, охватывающий каждый аспект проекта. Включите такие элементы, как бюджет, график времени, список контактов и, при необходимости, планы действий в чрезвычайных ситуациях или сценарии реагирования. Наличие плана поможет вам пройти через любую неопределенную местность, а также наметит общее направление для проекта. Разошлите план всем соответствующим участникам, чтобы каждый участник проекта был на одной странице.
Будьте готовы отклониться от плана
Детальный и четкий план важен для координации проекта, но так же как и способность импровизировать и изменять план по мере необходимости. Лучшие координаторы проекта следуют плану, пока он работает; однако, если плану не удается направить проект к его целям или если его не хватает в одной или нескольких областях, то пришло время изменить планы. Координаторы проекта должны быть открыты для участия других членов команды при изменении планов, а изменения должны быть доведены до сведения всех соответствующих участников.
Минимизировать общение
Коммуникация необходима для координации проекта - нескольким участникам из разных секций, организаций, городов, штатов или даже стран часто приходится работать вместе для достижения какой-то конкретной цели. Это обычно требует частого общения между сторонами; однако этот процесс не должен стать изнурительным. Назначьте минимальное количество ключевых офицеров связи и сведите к минимуму количество электронных писем. То, что требует нескольких электронных писем, часто может быть организовано быстро и просто с помощью телефонного звонка.
Развить навыки лидерства
Навыки лидерства являются далеко идущими, и необходимые навыки будут варьироваться от проекта к проекту. Однако некоторые навыки, как правило, необходимы для успеха в координации проекта - организация, интеллект, открытость и даже чувство юмора помогают создать атмосферу, способствующую успеху. Координаторы не идеальны, но они могут быть лучше или хуже, и всегда есть возможности для улучшения. Координаторы проекта должны быть открыты для обратной связи с другими и уделять некоторое время размышлениям о том, как их навыки лидерства можно развивать и реализовывать более полезным и эффективным способом.
