Эффективные комитеты по сбору средств имеют жизненно важное значение для жизни и финансового благополучия организаций. Комитеты варьируются от совета директоров до специальных или постоянных команд, привлекаемых для повышения осведомленности и финансирования. Функции этих групп разнообразны, но они сосредоточены вокруг информации, построения отношений и сбора денег для удовлетворения особых или текущих потребностей конкретной организации.
Значимость
Многие организации были основаны для продвижения спорта, образования, религии, изобразительного и исполнительского искусства, политики, здравоохранения и социального просвещения и многих других причин. Сбор средств является ценным компонентом текущей работы этих групп. Активный, продуктивный и преданный комитет обеспечивает успешный проект. Пригласите членов сообщества, которые проявляют большой интерес к организации, принять участие в ваших усилиях по сбору средств. Например, оркестр может посмотреть продажи билетов, найти тех, кто посещает большинство концертов, а затем пригласить их на веселое информационное мероприятие, посвященное музыке. Заручиться поддержкой членов совета директоров для привлечения новых членов комитета по сбору средств. Их интерес к организации является ключевым элементом для успешного сбора средств.
функция
Советы и комитеты по сбору средств играют много важных ролей в организации. Советы определяют бюджеты, условия занятости, миссии и цели заявления, цели и многое другое. Вместе с генеральным директором или президентом, советы и комитеты являются «лицами» организации в сообществе.
Позитивные отношения со СМИ и влиятельными людьми в сообществе важны для комитета по сбору средств.
Задайте сложные вопросы о своих планах - ТЭО должно предшествовать любому проекту по сбору средств. Узнайте, кто будет поддерживать проект, и сколько вы реально можете попросить и получить.
Разработка стратегического плана с датами начала и окончания, а также передача информации сообществу являются важными функциями совета директоров и комитета.
Соображения
Перед целевой группой стоит задача соперничать с другими организациями за местные благотворительные доллары, и она должна наметить усилия по сбору средств, которые лучше всего привлекут внимание, сердца и средства сообщества. Члены вашего комитета должны быть осведомлены об организации и ее проектах, чтобы они могли сообщить потенциальным донорам, почему деньги следует отдавать вам, а не другой достойной организации.
Грантовое письмо - это инструмент сбора средств. Многие организации нанимают автора заявок на гранты, но многие не могут и не должны полагаться на способности совета и комитета составлять предложения на гранты. Предложение выражает цель организации, миссию, планы и финансовые потребности. Всегда следуйте рекомендациям фонда и соблюдайте их требования в ваших заявках на грант.
Размер
Размер комитета по сбору средств не так важен, как стремление его членов и эффективность его лидеров. Команда из четырех энтузиастов может сделать больше, чем группа из 12 человек, которым не хватает энергии или времени, чтобы посвятить себя проекту. Определите потребности проекта, количество необходимых денег и виды мероприятий или призывов, которые будут сделаны. Затем разделите обязанности между членами. Члены комитета должны соответствовать своим сильным сторонам и должны приглашать других присоединиться к ним. Размер правления определяется во время создания организации и указывается в его подзаконных актах.
Эксперт Инсайт
Чтобы нанять новых добровольцев, попросите заинтересованных лиц быть в вашей команде. Дайте новым членам краткосрочные и упрощенные задачи для начала, затем добавьте обязанности по мере достижения своих целей и выразите готовность продолжать. Поздравляйте их с успехами, но оставляйте место для роста и развития.
Ожидается, что все члены совета директоров и комитета представят единый фронт общественности и «вложат свои деньги туда, где они хотят», пожертвовав на проект.
