Комитеты выполняют функции для предприятий, некоммерческих организаций, школ и социальных клубов. Например, юридическая фирма может сформировать комитет для проверки новых партнеров. Или бейсбольной лиге на уровне города может понадобиться комитет по отбору и покупке формы команды. Основная обязанность каждого комитета заключается в достижении поставленной цели от имени его головной организации.
Групповые обязанности
Комитет начинает с выбора председателя - и любой другой руководящей должности, такой как секретарь или казначей, - если он еще не назначен. Эти лидеры обеспечивают командование в комитете, который собирается на регулярной основе для обмена знаниями и опытом для планирования и достижения своей цели. Он делает это, разбивая рабочую нагрузку на более мелкие задания для своих членов. Каждый комитет также регулярно общается со своей головной организацией, предоставляя обновления, отчеты о расходах или рекомендации. Родительские организации часто предоставляют рекомендации относительно типа и частоты требуемой связи.
Обязанности членов
Члены комитета должны посещать запланированные заседания, участвовать в обсуждениях и распределять рабочую нагрузку. Опыт каждого члена, будь то навык или знание, способствует успеху комитета. При назначении задания каждый член должен выполнить задание и отчитаться перед комитетом.
Обязанности председателя
В каждом комитете есть председатель для проведения заседаний. Некоторые организации назначают председателя, ответственного за набор членов, но чаще всего все члены комитета назначаются по назначению, и группа избирает председателя из своих рядов. Председатель выступает в качестве менеджера комитета, отвечающего за составление расписания собраний, организацию места встреч, подготовку повесток дня и ведение протокола для записи обсуждений и действий, предпринятых на всех собраниях. Ответственность за информирование о ходе работы, завершении проекта или предоставление рекомендаций комитета также ложится на председателя, но председатель может делегировать любую из этих обязанностей другим членам.
