Обязанности собрания включают в себя заботу о средствах, используемых для поклонения, миссионерской деятельности и общения. В некоторых церквях члены, входящие в строительный комитет, несут ответственность за текущее обслуживание систем отопления и водопровода, экстерьера здания, благоустройства территории и интерьера. Тем не менее, когда требуются капитальные улучшения, такие как реконструкция, перестройка или реконструкция, работа строительного комитета охватывает весь проект от технико-экономического обоснования до его завершения, включая информирование о его целях и ходе работы со всей общиной.
Обязанности членов комитета
Те, кто призван служить в строительном комитете, являются активными членами, которые знают о церковных служениях. Их знакомство с церковными программами и мероприятиями дает им понимание того, как строительный проект может извлечь выгоду из возможностей для роста, охвата и обслуживания членов. Членство в комитете требует соблюдения устава и финансового плана церкви, усмотрения и обязательства посещать все собрания. Председатель и, в его отсутствие, председатель, выступают в качестве представителя группы, планируют и контролируют заседания комитета и представляют церковь перед управлением конфессиональными органами. Секретарь комитета занимает минуты и посещаемость, распространяет протоколы, повестки дня и напоминания о заседаниях, а также отслеживает информацию от подкомитетов, в то время как председатель подкомитета ведет работу, связанную с определенным аспектом всего проекта, и связывается со строительным комитетом. Все члены помогают составить заявление о миссии строительного комитета.
Выявление потребностей церкви
Строительный комитет оценивает потребности, которые могут удовлетворить новое строительство, реконструкция или реконструкция, чтобы согласовать улучшения с видением церкви и утверждениями миссии. Проведенные исследования и анализ могут включать сбор информации от собрания, опрос членов Церкви для определения навыков и ресурсов, которые они могут предложить, и изучение влияния на окрестности. Он определяет законы или постановления о зонировании, которые необходимо учитывать. В технико-экономическом обосновании также рассматривается влияние рассматриваемых изменений на водоснабжение, канализацию и электрические системы, а также потенциальную ответственность за доступ к дорогам и парковкам. Некоторые строительные комитеты связываются со специалистами в области недвижимости, техники и технологий для завершения своего отчета.
Планирование для удовлетворения потребностей
Строительный комитет проводит собеседования с архитекторами и подрядчиками, часто вызывая архитектора для подготовки предварительных планов, на которых могут основываться финансовые показатели. Прогнозы затрат, финансирование и перспективы капитальной кампании по сбору средств - все это фигурирует в списке обязанностей комитета по строительству церкви, хотя специальному подкомитету может быть поручено собирать цифры. Затем председатель строительного комитета отчитывается перед собранием, которому, возможно, придется утвердить предложенные чертежи, расходы и сроки. В зависимости от деноминации церкви председателю также может потребоваться представить проект руководящему органу для одобрения, чтобы продолжить. После того, как чертежи завершены и финансирование организовано, председатель строительного комитета подает заявку на получение любых необходимых разрешений.
Контроль завершения проекта
Многие детали, которые необходимо учитывать в строительном проекте, от внутренней отделки до наружной вывески, возлагаются на строительный комитет, который часто назначает подкомитет для помощи в принятии решений и в соответствии с графиком проекта. Секретарь каждого подкомитета отслеживает выполнение задания и сообщает об этом секретарю строительного комитета, который ведет контрольный список для проекта. Стул и сопредседатель здания служат точками контакта для принятия решений и руководства, необходимых выбранному архитектору и подрядчикам. Основная часть их работы заключается в том, чтобы информировать членов комитета, церковный персонал и конгрегацию о прогрессе и неудачах, а также контролировать расходы с сотрудниками церковных финансов. Если расходы ставят под угрозу бюджет, строительный комитет согласует изменения в материалах или дизайне и выпускает изменение рабочего заказа, подписанное его председателем.
