Хорошо составленный счет, или счет-фактура, потому что ваша работа по покраске помогает гарантировать, что вы получите оплату вовремя и дает вашему бизнесу профессиональный имидж. Это также делает ведение записей бризом.
Создать счет
Выберите программу для выставления счета. Бесплатное программное обеспечение для выставления счетов доступно через веб-сервисы, такие как Wave Accounting и Invoiceto.me. Кроме того, вы можете сделать свой счет в текстовой программе, такой как Microsoft Word.
подсказки
-
Используйте шаблон счета-фактуры, такой как этот, от BuckleUp Studios, чтобы получить представление о том, как должен выглядеть ваш счет.
Какой бы услугой вы ни пользовались, убедитесь, что слово Счет-фактура занимает видное место в верхней части счета поэтому ваш клиент понимает, что это за документ.
Добавить личную информацию
В верхней части накладной напишите название вашего предприятия по окраске, а также его адрес, адрес электронной почты, веб-сайт и номер телефона. Это позволяет вашему клиенту связаться с вами, если у него есть вопросы. Если вы не зарегистрировались для DBA или являетесь единственным владельцем, используйте свое личное имя вместо фирменного наименования.
подсказки
-
Если у вас есть логотип для вашего бизнеса, добавьте логотип выше или рядом с вашей личной информацией, чтобы счет выглядел более профессионально.
Под своей личной информацией напишите название компании или человека, которому вы выставляете счет. Если вы работали с конкретным человеком, напишите «заботиться о» или «℅» и имя человека под названием компании.
Добавить информацию о счете
Ниже или рядом с личной информацией создайте раздел для данных счета. Включите дату счета, срок оплаты и номер счета. Эти детали установить ожидания клиентов и помочь вам сопоставить платежи клиентов со счетом.
Запись платежной информации
Создайте позицию, описывающую каждую услугу покраски, которую вы выполняли для клиента. Например, вы можете написать «услуги по окраске фасадов», «услуги по покраске интерьеров» или «услуги по покраске офисов».
Рядом с описанием напишите свой коэффициент рисования и объем проделанной работы. Если вы взимаете плату за час, напишите количество часов, потраченных на покраску, и вашу почасовую ставку. Например, ваша позиция может гласить: «Услуги по внешней окраске, 5 часов по 50 долларов США в час _». _ Если вы взимаете плату за квадратный фут, укажите сумму окрашенных квадратных футов и ставку за квадратный фут. Если вы установили общую цену в начале контракта, напишите «фиксированная плата».
В правой части каждой позиции укажите общую сумму для каждой позиции. В нижней части раздела выставления счетов суммируйте сумму каждой отдельной позиции для общей суммы счета.
Добавить комментарии и условия
Добавление некоторых дополнительных деталей к вашему счету увеличивает ваши шансы на получение платежей быстро и без проблем. Под разделом выставления счетов, указать условия оплаты счета, Например, вы можете написать «Нетто 30», что означает, что оплата должна быть произведена в течение 30 дней с даты выставления счета. Вы также можете отметить любые сборы, которые вы оцениваете за несвоевременную оплату.
В разделе комментариев обратите внимание на варианты оплаты клиента. Один четкий и конкретный комментарий может быть следующим: «Пожалуйста, отправьте платеж чеком на имя и адрес, указанные выше». В этот раздел вы также можете включить любые специальные заметки для клиента. Если нечего заметить, простой комментарий типа «Спасибо за ваш бизнес» добавляет благодарность.
