Время обеда не должно быть временем для «выключения». Мероприятия «Обедай и учись», иногда называемые семинарами «коричневых мешков», «включают» возможности для изучения полезных тем, которые часто оказываются на обочине из-за нехватки времени. Будучи хорошо продуманными, эти программы направляют участников по структурированной, но гибкой повестке дня, выделяя достаточно времени для разговоров и дискуссий. Независимо от того, является ли цель обучением навыкам, продажам и маркетингу, велнес-тренингу или вовлечению сообщества, сфокусируйтесь на теме, которую вы можете с легкостью решить в течение 45 минут, а затем разработайте каждый аспект мероприятия в соответствии с вашими целями, от еды до места проведения мероприятия до раздаточные материалы.
Укажите, почему вы запускаете программу «Обед и учитесь», уточняя, к кому вы будете обращаться и какие преимущества вы надеетесь получить. Например, «Научите персонал, как лучше справляться со стрессом» или «Покажите архитекторам преимущества использования наших асфальтоукладчиков». Воспользуйтесь помощью нескольких хороших людей, чтобы согласовать детали вашего мероприятия и поделиться с ними своей миссией.
Независимо от того, является ли программа отдельным мероприятием или сериалом, когда кто-то выступает в роли MC, чтобы кратко представить тему и основного докладчика, это помогает придать мероприятию ощущение организованности и преемственности. Этот человек не должен быть тем, кто дает доклад или презентацию. Желательно иметь докладчика или докладчика, кого-то с особыми полномочиями в теме.Это не обязательно должен быть светильник в полевых условиях - например, на рабочем месте, где можно пообедать и узнать о преимуществах изучения боевых искусств, мог бы сотрудник, который некоторое время изучал боевые искусства.
Работайте с докладчиком, чтобы сузить тему, чтобы она подходила в течение получасовой или 45-минутной презентации, и позволили провести содержательное обсуждение после этого; если мероприятие проводится на рабочем месте, установите временные рамки для соответствия графику работы фирмы. Хороший способ подстроить тему - спросить ваших предполагаемых участников, что они хотели бы изучить. Например, вместо того, чтобы широко говорить о здоровье и благополучии, сфокусируйтесь на их широком интересе к управлению весом. Если интерес к вашей теме велик и широк, спланируйте серию мероприятий по ланчу и обучению, чтобы охватить различные вопросы по одному.
Запланируйте презентацию, которую вы будете проводить на вашем мероприятии, включая любые вспомогательные аудиовизуальные материалы и раздаточный материал. Создайте повестку дня, которая начинается с введения темы и почему это важно. Предоставьте подходящие примеры в идеале от вашего рабочего места или сообщества, а затем проведите обсуждение текущих и желаемых сценариев. Конец с подведением итогов.
Установите место и время для вашего мероприятия. Выберите место сбора, где ваши участники будут чувствовать себя комфортно во время еды и общения. Будь то в офисе, отеле или ресторане, комната должна иметь хорошую акустику и быть достаточно большой, чтобы вместить флипчарты и аудиовизуальное оборудование, если оно используется. Если ваше мероприятие предназначено для сообщества в целом, обеспечьте более широкое мероприятие, такое как общественный центр или подобное учреждение.
Планируйте свое меню. Решите, будете ли вы готовить еду для вашего мероприятия или ваши участники должны принести свой обед и закуски. Некоторые работодатели регулярно обедают и учатся, где участники приносят свои собственные обеды, а работодатель предлагает прохладительные напитки. Если вам будет предложено обслуживание, вам нужно будет найти способ участия участников в RSVP, чтобы вы могли получить численность персонала до заказа обеда для вашего мероприятия.
Продвигать программу. Трансляция через традиционные и электронные средства массовой информации для ваших потенциальных участников. Включите детали целей вашего мероприятия, структуры, времени, места и преимуществ.
Защитите необходимые материалы, такие как флип-чарты, маркеры, клейкие заметки, бумага, ручки, раздача подарков, регистрационные листы и раздаточный материал.
подсказки
-
Установите бюджет для вашего мероприятия на ранней стадии. Подумайте о том, чтобы обратиться за спонсорской поддержкой к ключевым организациям и руководителям, чтобы продвигать вашу программу обучения и обучения и помочь покрыть ваши расходы.
Если ваш бюджет позволяет обслуживать мероприятие, рассмотрите возможность сотрудничества с местными ресторанами - особенно в их медленные дни - чтобы приспособиться к вашим мероприятиям "обед и учись".
Ваше место также может быть виртуальным. Подумайте о том, чтобы провести свой ланч, и изучите онлайн как вебинар.
Наконец, спасибо всем после мероприятия.
