В протоколе собрания описываются действия, предпринятые во время встречи. Формат соответствует правилам порядка Роберта и используется для всего: от клубных и деловых встреч до правительственных собраний. Для ежегодных собраний ТСЖ (ТСЖ) в протоколах указывается список решений и действий совета ТСЖ. Делая заметки и записывая собрание, секретарь совета может точно записать протокол после собрания. Мнение должно быть опущено из протокола, чтобы документ был кратким и объективным.
Используйте повестку дня собрания, чтобы составить план тем встречи. Перечислите темы и оставьте место для ваших заметок.
Делайте заметки на собрании относительно посещаемости, предложений, решений и тем, обсуждаемых на встрече. Обратите внимание, кто сказал, что так вы можете приписать правильно. Вы можете использовать диктофон, чтобы ничего не пропустить. Ваши заметки должны подвести итоги обсуждения. Запишите время и дату встречи, а также время окончания встречи.
Введите минуты, начиная с названия HOA и названия собрания. Список, кто присутствовал, а кто отсутствовал. Укажите членов правления по названию и названию. Запишите время и дату встречи.
Перечислите темы в порядке их обсуждения и включите любые предложения, голоса и решения, принятые по каждой теме. Перечислите любые факты, представленные, опуская мнения и предположения.
Приложите любые доклады, представленные на собрании. Список того, что они были представлены в протоколе.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Ноутбук
-
Карандаш
-
Диктофон (опционально)
-
компьютер
-
Повестка дня встречи
