Ежегодное общее собрание (AGM) - это собрание с членами совета директоров, акционерами, инвесторами и высшим руководством, на котором анализируется фискальная информация и освещаются ключевые решения и изменения, сделанные в течение предыдущего года. Протокол общего собрания акционеров составляется как протокол собрания и содержит конкретные сведения о любых важных решениях, принятых на собрании, и примечания об избранных должностных лицах. Протокол обычно прилагается к приложению докладов, обсужденных или представленных во время встречи.
Введите название вашей организации, а затем «Протокол годового общего собрания». Затем введите полную дату и время начала собрания, а также место его проведения. Место должно включать название конференц-зала и место проведения собрания.
Напишите преамбулу. Используйте римскую цифру «I», за которой следует термин «ПРЕАМБУЛА», чтобы представить участников. Перечислите всех участников, присутствующих на собрании, начиная с президента. Затем перечислите присутствующих вице-президента, казначея, секретаря и исполнительных членов. В этом разделе можно использовать как полные имена, так и имена и фамилии.
Список наблюдателей и извинения. Если присутствуют участники собрания, которые не являются должностными лицами или членами комитета, они могут быть указаны в качестве наблюдателя или извинения. Если никто не попадает ни в одну из категорий, укажите «Ноль» для каждой категории.
Введите протокол предыдущей встречи. Используйте римскую цифру «II», а затем МИНУТЫ ПРЕДЫДУЩЕГО ВСТРЕЧИ для этого раздела. Укажите любые предложения, которые были перенесены, поддержаны и перенесены на текущее совещание.
Представьте отчеты о встрече. Начните этот раздел, используя римскую цифру «III», а затем ОТЧЕТЫ. Перечислите отчеты по отдельности в виде пунктов приложения.
Запишите процесс выборов. Используйте римскую цифру «IV» для обозначения выборов для возвращающихся офицеров, президента, вице-президента, секретаря, казначея и любых других выборных должностных лиц. Для каждого кандидата вам нужно будет указать: назначенное лицо; кем они были назначены; кто поддержал кандидатуру; и был ли кандидат отклонен или принял назначение. Избранный сотрудник будет указан как таковой в течение нескольких минут.
Запишите выборы государственного служащего. Если вы выбираете государственных должностных лиц, вам нужно будет указать имя кандидата и лиц, которые выдвинули и откомандировали сотрудника.
Перечислите какие-либо предложения, принятые или представленные на встрече. Движение представляет собой голосование за или против определенной политики или решения, и может быть представлено в ходе собрания. Перечислите любое из этих обсуждений в протоколе и укажите, было ли предложение принято или отклонено.
Запись «Прочие дела». Под римской цифрой «V» перечислите и суммируйте любые обсуждения или события, которые имели место на собрании вне выборов и представлений. Для просмотра на следующем собрании обычно достаточно маркированного списка или 2-3 предложений о каждом элементе.
Список приложений информации и финансовых данных. В последнем разделе протокола общего собрания акционеров должны быть перечислены приложения, на которые ссылаются ранее в протоколе, и заканчивается сводка финансовых данных, предоставленных казначеем.
подсказки
-
Собрание акционеров обычно проводится каждый год для информирования членов о деятельности за предыдущий год и выбора должностных лиц и государственных служащих на предстоящий год. Копии протокола общего собрания акционеров могут быть распространены среди всех участников вскоре после собрания. Секретарю может потребоваться предоставить копию протокола годового общего собрания акционеров на следующем собрании для ознакомления.
