Компании используют демографические отчеты для планирования маркетинговых кампаний или новых продуктовых линеек. Демографическая информация также важна для государственных учреждений, принимающих финансовые и политические решения. При подготовке своего отчета стремитесь к максимально полной, точной и актуальной информации. Приспособьте отчет к потребностям конечного пользователя. Задавайте вопросы в начале проекта, если есть какая-то путаница по поводу намерений отчета.
Учитывайте свою аудиторию
Тип демографического отчета, который вы должны подготовить, зависит от цели отчета и его предполагаемых получателей. Отчеты о рыночных исследованиях могут фокусироваться на узнаваемости бренда среди ваших клиентов, поведении клиентов или эффективности рекламы в разных демографических группах. Уровень детализации также зависит от цели отчета. Отчет, в котором перечисляются успехи отдельных рекламных кампаний, потребует более конкретной информации, чем отчет, в котором кратко излагается использование компанией различных медийных каналов в каждой демографической группе.
Получить соответствующие данные
Используйте данные из авторитетных источников, которые легко проверяются. Например, если вам нужны данные, относящиеся к этническому разнообразию в определенной области, ищите информацию о переписи населения в государственных учреждениях. Избегайте источников данных, которые могут быть смещены в сторону определенной расы, возрастной группы или экономического класса. По возможности используйте самую последнюю перепись или исследование, чтобы убедиться, что ваша информация все еще актуальна. Если вы не можете получить необходимые данные самостоятельно, обратитесь в исследовательскую фирму, которая специализируется на вашей отрасли.
Выберите соответствующие метрики
Используйте несколько метрик для измерения ключевой статистики, когда это возможно. Этот подход более точен, чем фокусировка исключительно на отдельной метрике. Расширение охвата вашего отчета особенно важно для изучения рынка, потому что вы хотите собрать как можно больше информации о ваших потенциальных клиентах, таких как возраст, этническая принадлежность, зарплата, семейное положение и образование. Сосредоточьтесь на диапазоне времени, а не на одной дате. Это позволяет сравнивать изменения между периодами и прогнозировать тенденции на будущее. Например, в вашем отчете могут обсуждаться изменения этнического разнообразия ваших клиентов за последние несколько лет.
Используйте наглядные пособия
Представьте числовую информацию визуально, чтобы сделать отчет легче для чтения. Диаграммы, графики и слайд-презентации PowerPoint передают сложные данные так, чтобы все ваши читатели могли их понять. Одним из распространенных форматов демографических диаграмм является двусторонняя гистограмма, которая включает возраст и пол определенной группы людей. Одна половина диаграммы показывает возраст женщин в группе, а другая половина - возраст мужчин. Держите ваши наглядные пособия простыми и сфокусированными на одном-трех ключевых показателях. Слишком много информации может сделать ваши наглядные пособия более запутанными, чем полезными. Не забывайте цитировать ваши источники данных, даже когда используете их на графике или диаграмме. Вы должны обращаться с цитатами одинаково, независимо от того, используете ли вы их в текстовом отчете или наглядном пособии.
