Многие чеки были потеряны в почте, но иногда это не вина почтового отделения. Это может быть ошибка со стороны отправителя. Чтобы ваша внутренняя почта достигла места назначения, вы должны правильно отформатировать почтовый адрес на конверте или упаковке.
Строка 1: имя
Первая строка вашего почтового адреса - это имя вашего получателя. Согласно веб-сайту Почтовой службы США (USPS), для почты не требуется имя конкретного получателя. Тем не менее, в случае листовок и других массовых рассылок, USPS рекомендует адресовать почту «Occupant» или «Почтовому клиенту», чтобы избежать появления недостающей информации.
Строка 2: Компания
Если вы отправляете свою почту на служебный адрес, напишите название компании получателя непосредственно под его или ее именем.
Строка 3: адрес и номер объекта
Сразу под названием компании или именем получателя, если вы отправляете почту по месту жительства, напишите и адрес улицы, и любой соответствующий номер квартиры, например номер люкса или квартиры, в одной строке. Например, если вы отправляете почту другу, который живет в квартире 101 по адресу: Main Main, 123, правильный формат для почты будет звучать так: «123 MAIN STREET, APT 101».
Машины автоматической обработки почты, используемые USPS, считывают информацию снизу вверх, поэтому каждая строка информации должна быть более конкретной, чем строка под ней. Если адрес и номер устройства не вписываются в одну строку, сначала укажите номер устройства. Не указывайте номер объекта под адресом здания. Например, «SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD» может не помещаться на одной строке на почтовом ярлыке, поэтому напишите «SUITE 1212» под названием компании или отдельного имени и «12345 LA CIENEGA BLVD» в строке под ним.
Строка 4: город, штат и почтовый индекс
Последняя строка вашего почтового адреса должна включать штат, город и 5-значный почтовый индекс вашего получателя.
Дополнительные советы
Даже правильно адресованный конверт может не дойти до конечного пункта назначения. Чтобы дать вашей почте наилучший шанс быть доставленным должным образом, Почтовая служба предлагает дополнительные предложения при маркировке ваших посылок. Для ясности USPS рекомендует писать только заглавными буквами и избегать знаков препинания. Например, напишите «STREET» или «ST» вместо «St.». Убедитесь, что весь текст выровнен по левому краю; центрированный текст может выглядеть привлекательно на середине конверта, но он может быть неправильно прочитан автоматическими сортировщиками почты. По возможности, включите расширенный код ZIP + 4. Если ничего другого, напишите аккуратно. Если человек не может прочитать адрес на вашем конверте, машина, безусловно, не сможет.
