Корпорация - это организация, которая отделена от людей, чьи идеи ее создали. Когда предприниматель регистрируется, он отказывается от статуса единоличного владельца и позволяет бизнесу оставаться самостоятельным как юридическое лицо. В обмен предприниматель получает ограниченную ответственность, защиту личных активов и налоговые льготы. Хотя корпорация является субъектом сама по себе, как воображаемое существо, она не может выполнять необходимые процедуры и протоколы, которые должны выполняться корпорацией, чтобы поддерживать свой статус и действовать на законных основаниях. Эта корпоративная уборка должна вестись.
формальности
Адвокат-консультант Роберт Дж. Андре обсуждает формальности, которые корпорация должна выполнять в своей публикации под названием «Корпоративное ведение домашнего хозяйства». Корпорация должна придерживаться всех государственных требований, таких как представление ежегодного отчета государству и поддержание необходимых бизнес-лицензий. Корпорация должна соблюдать все корпоративные законы, которые обычно требуют ежегодных собраний акционеров, заседаний совета директоров и протоколов (стенограммы) этих собраний. Кроме того, акционеры должны быть осведомлены о решениях, которые влияют на благосостояние корпорации. Решения, такие как слияния, приобретения или ликвидация, не должны приниматься до голосования акционеров.
финансов
Корпорация должна иметь свои финансы в порядке. Если корпорация одалживает деньги заинтересованному лицу (кому-то, кому что-то выгодно), кредит должен иметь законную процентную ставку и иметь штрафы за просрочку платежа, как любой другой кредит. Корпорация должна предоставить достаточный капитал для покрытия своих рисков и обязательств. Если корпорация была сформирована с небольшим капиталом и имеет большой долг, суд мог бы рассматривать это как злоупотребление системой и позволить кредиторам приходить за личными активами. Кроме того, любые чрезмерно «высокие зарплаты, бонусы или другие выплаты инсайдерам» могут создать проблемы для корпорации, утверждает Андре.
Бизнес это бизнес
Член правления или предприниматель не могут смешивать корпоративные средства с личными. В своей статье 2010 года, озаглавленной «Примите участие в вашем корпоративном хозяйстве», нью-йоркская бизнес-юрист Нина Кауфман называет это «объединением средств». Эти учетные записи должны храниться совершенно отдельно. Смешивание этих средств вызывает проблемы.
документация
Адекватные записи и документация также имеют важное значение для надлежащего ведения домашнего хозяйства. Корпорация должна иметь в своей документации такую документацию, как подробности каждого собрания, которое она проводит, бухгалтерские записи, запись каждого акционера и копии письменных сообщений акционерам. Андре утверждает, что законный бумажный след - лучшая форма защиты корпорации и ее заинтересованных сторон.
