Если у работодателя есть только один работник, он по-прежнему несет ответственность за своевременную оплату работнику. Он также должен удерживать соответствующий подоходный налог и своевременно выплачивать его правительству. Работодатель может настроить платежную ведомость для одного сотрудника, используя различные способы. В зависимости от уровня его комфортности с заработной платой, он может выбрать подходящий метод.
Создать систему начисления заработной платы вручную. Ручная система начисления заработной платы выполняется полностью вручную, включая расчеты заработной платы и налогов, ведение учета, а также налоговую отчетность и отчетность. Пространство для ошибок высоко с ручной системой, потому что это делается полностью вручную. Однако, если есть только один сотрудник, возможно иметь точную платежную ведомость, если она тщательно проверена дважды.
Чтобы настроить систему расчета заработной платы вручную, создайте годовую электронную таблицу Excel, в которую будет заноситься рабочее время сотрудника. Разделите таблицу по неделям. Введите количество часов, отработанных в день, и общее количество для каждой недели. Во время обработки заработной платы платите работнику за часы, отработанные в соответствии с частотой его заработной платы (например, еженедельно или раз в две недели) по его согласованной ставке заработной платы. Для расчета его федеральных налогов используйте его форму W-4 и таблицы подоходного налога IRS текущего года (циркуляр E).
Вы можете распечатать чек на пишущей машинке. Используйте один с функцией стирания и добавьте платежную квитанцию под фактическим чеком с указанием платежных реквизитов. Запишите данные о зарплате сотрудника за каждый период оплаты в журнал заработной платы. Сделайте ваши налоговые депозиты федеральному правительству и правительству штата согласно их требованиям. Выпускайте W-2 ежегодно сотруднику и правительству.
Воспользуйтесь услугой расчета заработной платы. Если вы не хотите иметь дело с какими-либо обязанностями по выплате заработной платы, вы можете передать свою заработную плату на аутсорсинг. Многие службы расчета заработной платы не ограничивают количество сотрудников, которых они обрабатывают. За небольшую плату они будут обрабатывать все ваши платежные ведомости, включая выдачу зарплаты сотрудника, W-2 и подачу соответствующих налогов.
Используйте программное обеспечение для расчета заработной платы. Вы можете настроить платежную ведомость для одного сотрудника, используя программное обеспечение для расчета заработной платы, например Quickbooks или бухгалтерское программное обеспечение с прикрепленной функцией расчета заработной платы. Использование программного обеспечения для расчета заработной платы позволяет просто вводить соответствующую информацию для сотрудника, такую как имя, номер социального страхования, адрес, размер оплаты, частота оплаты и налоговые данные. Система будет рассчитывать заработную плату и налоги, подлежащие уплате. Это также будет генерировать зарплату. Кроме того, система хранит регистры заработной платы и всю информацию, необходимую для подачи налоговых деклараций. Это удобный метод, если вы хотите самостоятельно настроить и обработать платежную ведомость для сотрудника.
