Правильный учет расходов на заработную плату является большой частью ответственности любого бухгалтерии в бизнесе по всей стране и в мире. Точные финансовые записи требуются в любом количестве ситуаций, например, при сообщении учетных номеров финансово-регулирующим органам, подаче заявок на получение грантов и заявок на кредит. Ведение точных записей о расходах также поможет руководству принять жизнеспособные бюджетные решения и ускорить процесс найма. Хотя мало кто думает о зарплате до тех пор, пока она наконец не наступит, подготовка к зарплате - это работа на полный рабочий день для других.
Соберите табели рабочего времени или подробные записи врезки и выкладывания и введите их в приложение для расчета заработной платы. Они также будут включать запросы на оплату больничных / личных выплат, оплату отпусков и корректировку времени. Убедитесь, что табель рабочего времени утвержден соответствующим менеджером до входа.
Дважды проверьте записи времени, чтобы убедиться, что они разумны и точны. Этот процесс исключит любую возможность мошенничества с часами.
Получите окончательное одобрение менеджера, прежде чем сокращать чеки и отправлять EFT (электронные переводы средств) в банковские учреждения.
Вырежьте чеки и авторизуйте транзакции EFT.
Вести учет заработной платы в течение пяти лет с момента оплаты работникам.
Отслеживайте активность чеков в реальном времени, в том числе когда они зачисляются на счет сотрудника, когда он очищает банк и когда у вас есть доступ к электронному изображению очищенного чека. Держите копию выписанного чека под рукой.
