Заработная плата малого бизнеса - это строго регламентированная сфера, охватывающая все, от личной информации сотрудников до требований федерального правительства. Это та сфера бизнеса, которая, если ее не сделать надлежащим образом, может привести к серьезным последствиям. Внедрение лучшего программного обеспечения для учета заработной платы для вашего вида бизнеса, наличие заданной последовательности обработки заработной платы и понимание существующих правил и положений о налоге на заработную плату - все это вместе обеспечивает уверенность в правильном, эффективном и результативном управлении этой областью. Своевременность и соблюдение деталей являются обязательными.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Формы расчета заработной платы и публикации
-
Система учета заработной платы
-
Расчетный счет банка
-
Учет заработной платы проверяет
Определить период оплаты. Ваша зарплата обрабатывается ежедневно, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно? Разработайте месячный график и придерживайтесь его. Распространите календарь с датой окончания периода оплаты (дата, в которой сотрудники должны иметь временные карты) и датой оплаты, указанной на нем.
Разработка внутренних форм заработной платы, таких как запросы на отпуск по болезни, запросы на отпуск и запросы на отпуск. Заказать IRS формы и публикации. Основные формы, связанные с заработной платой для заказа в IRS, включают Циркуляр E, публикацию, которая содержит все, что владелец малого бизнеса должен знать о заработной плате и соответствующих налогах, W-9 для удерживаемых сумм сотрудников, 941 (квартальная налоговая декларация) и 940 (годовая налоговая декларация).
Приобретите программное обеспечение для расчета заработной платы, соответствующее вашему типу бизнеса; например: сервис-ориентированный, производственный, розничный, гостиничный или медицинский. Каждая программа будет иметь аспекты, ориентированные на вашу область специализации, с тем чтобы процесс расчета заработной платы работал максимально эффективно.
Откройте расчетный счет в банке. Наличие банковского счета специально для расчета заработной платы поможет вести учет, отделив финансовые операции фирмы от расчета заработной платы. Он также может быть использован для отслеживания налогов на заработную плату. Также настройте электронную регистрацию налогов на заработную плату сейчас.
Закажите чеки заработной платы с названием и адресом вашей фирмы, как только вы откроете свой банковский счет. Это может быть сделано через ваше финансовое учреждение или из внешнего источника. Убедитесь, что проверки соответствуют вашей бухгалтерской программе.
Дайте каждому новому наему W-9, определите их ставку оплаты и сообщите им, как выставить свои часы для расчета заработной платы. Это через тайм-карту или табель? Подчеркните важность предоставления информации о графике работнику по заработной плате.
Введите данные сотрудника. После того, как вы получили все данные о заработной плате сотрудника, начните вводить часы, отпуск по болезни, оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, такие вычеты, как алименты на ребенка и гарниры, в программное обеспечение учета заработной платы. Будет отчет о заработной плате, который суммирует информацию. Дважды проверьте эти цифры, чтобы убедиться в правильности введенных вами данных.
Определить налоги на заработную плату. После ввода всех данных о заработной плате сотрудника будут начислены налоги на заработную плату. Ваша бухгалтерская программа расчета заработной платы рассчитает эту сумму, включая соответствующую долю работодателя для FICA. Проверьте эти цифры, прочитав циркуляр E и рассчитав сумму вручную.
Распечатайте и распространите платежные чеки. Печать чеков заработной платы также включает в себя этап публикации транзакций на счетах заработной платы. Убедитесь, что информация была размещена правильно. Раздайте чеки, когда будете готовы.
Ввести налоги на заработную плату. Чтобы избежать каких-либо штрафов и потенциального интереса, рекомендуется в электронном виде подать налоги на заработную плату в IRS после завершения обработки заработной платы. Проверьте с вашим штатом и местными органами власти для их требований представления.
подсказки
-
Если вы считаете, что ваш бизнес слишком мал, чтобы гарантировать отдельную учетную запись, включающую отдельные чеки, используйте чеки компании для целей расчета. Напишите суммы удержания где-нибудь на чеке, возможно, на чеке.
Предупреждение
Помните о том, что не нужно платить налоги с заработной платы, если у вас нет отдельного банковского счета, специально созданного для расчета заработной платы.
