Аутсорсинг заработной платы позволяет работодателям доверить свою заработную плату профессионалу по заработной плате за небольшую плату. Когда работодатель использует провайдера заработной платы, ему часто не приходится нанимать штатных сотрудников, которые экономят ему деньги на зарплате и пособиях. Следовательно, поставщики заработной платы пользуются спросом. Если вы хотите начать собственное дело по заработной плате, а ваша клиентура невелика, вы можете запустить ее из дома. Чтобы обеспечить удовлетворение своих клиентов, вы должны вести свой домашний бизнес профессионально.
Убедитесь, что у вас есть опыт обработки заработной платы и связанных с ней налоговых законов, прежде чем начать свой домашний бизнес. Многие специалисты по заработной плате прошли обучение на работе. Тем не менее, чтобы получить работу, они должны были владеть компьютерной грамотностью и иметь хорошие математические навыки и хорошую трудовую этику. Если у вас мало знаний о заработной плате, работодатели не решатся передать вам свою заработную плату. Кроме того, вам не хватит знаний, необходимых для точной обработки заработной платы.
Подготовьте стандартный контракт для ваших клиентов. Подумайте об услугах, которые вы хотите предложить, и оцените их соответственно. Хороший способ узнать, как оценить ваши услуги, - это напрямую позвонить поставщикам заработной платы и попросить их оплатить. Ваши услуги, скорее всего, будут включать обработку чеков; ручная проверка и обработка аннулированных чеков; создание налоговых документов, таких как W-2; и исправление ошибок в заработной плате. В зависимости от клиента, вам может потребоваться выполнить фактические проверки и / или выполнить прямые депозитные операции.
Вы несете ответственность за своевременное начисление им заработной платы ваших клиентов. Используйте надежную курьерскую службу для этой опции. Если вы обрабатываете налоги на заработную плату вашего клиента, попросите его подписать документ, дающий вам доверенность, который позволяет вам обрабатывать его налоги на заработную плату от его имени.
Получить федеральный идентификационный номер работодателя (EIN) из IRS, если у вас есть сотрудники. Если вы являетесь единственным оператором своего домашнего бизнеса и не подаете акцизные или пенсионные налоговые декларации, вам не требуется EIN. В этом случае вы можете использовать свой номер социального страхования в качестве идентификационного номера налогоплательщика.
Купите платежное программное обеспечение, такое как PenSoft или Quickbooks. Программное обеспечение для расчета заработной платы предлагает быстрое и простое в использовании решение для обработки заработной платы. В большинстве случаев вы просто создаете файлы сотрудников и вводите данные о заработной плате, а система генерирует и распечатывает чеки / квитанции об оплате. Программное обеспечение для расчета заработной платы также имеет жестко запрограммированные годовые налоговые ставки, что избавляет вас от необходимости вручную вычислять налоги. Убедитесь, что программное обеспечение имеет функцию прямого депозита и генерирует налоговые документы, такие как W-2. Работодатели предпочли бы не беспокоиться об этих задачах; следовательно, вы получите бизнес потенциального клиента быстрее, если предложите эти услуги.
Управляйте своим домашним бизнесом профессионально. Иметь отдельный банковский счет и телефонную линию для бизнеса. Если вы предлагаете обработку налогов, следуйте ежегодным рекомендациям IRS Circular E и точно и своевременно представляйте налоги вашего клиента.
подсказки
-
Вы можете стать сертифицированным специалистом по заработной плате или оттачивать свои навыки по заработной плате, пройдя сертификационные экзамены или курсы Американской ассоциации по заработной плате. Присоединяйтесь к администрации малого бизнеса, чтобы узнать о программах и ресурсах, которые могут помочь вашему бизнесу расти.
